项目需求发生变更,要注意对其所带来的影响进行判断

在项目已经启动后,发生项目需求的变更是令每个项目负责人和项目组头疼不已的事情,之所以会让大家头疼,是因为项目需求的变更主要会带来两个方面的影响。其一是需求的变更可能会让之前已经完成的工作沦为无效工作,尤其当需求发生反复变更,会非常打击大家的士气。其二是需求的变更可能会打乱项目整体的规划、预算或进程等,所以大家遇到需求变更会觉得很头疼,并不是因为情绪问题或是不够冷静,而是因为这的确是会给项目带来很多负面影响,而且如果解决不好的话,项目的风险也会随之增加。

这一点在司法案例中也是有所体现的,一些常见纠纷的发生就是由于项目需求发生变更导致项目进程延长,最后被客户起诉逾期,或是由于项目发生变更导致项目成本预算不足,造成项目无法进行下去,引发双方的纠纷。

所以面对项目需求的变更,我们不仅仅要考虑技术上的可操作性,更要关注变更将给项目带来怎样的影响。从变更的范围,我们可以将需求变更分为三种情况:第一种是轻微调整性变更,第二种是局部性变更,第三种是根本性变更,一般情况下,轻微调整性变更不太会严重影响到项目整体的进行,第三种的根本性变更往往会导致项目整体推倒重来,所以大家立马会意识到这样的变更将对项目整体产生根本性的影响,所以容易发生问题的是第二种局部性的变更,这种变更往往是某一或某几个模块工作的变更,但这种局部性变更却有可能会影响整个项目的推进,所以如果发生这样的情况,我们需要解决的不仅仅是局部性的问题,还需要重新审查局部性变动将会给项目整体的各个方面带来哪些影响,之前的规划是否还能顺利进行等,尤其不要忘了审查之前所签订的合同内容是否还能继续履行下去,是否存在其他需要变更的事项,如果需要,注意及时提出,尽量将问题在需求变更的同时进行化解,如果不能提早解决,那么项目在后续的进行中有可能将会越来越被动,项目风险也会越来越大......

 

 

 

 

 

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