如何借助ehr 系统进行高效的人事管理？

如何借助ehr系统进行高效的人事管理？

一、人事管理是什么

人事管理作为企业管理的核心环节之一，它主要包含：选人——育人——用人——留人这四大部分。但企业对于这四个方面往往面临着诸多挑战：

选人环节：虽然市场上人才众多，但真正符合企业需求的人才需要企业耗费大量时间和精力去筛选、评估候选人，以确保所选之人能够胜任工作并与企业文化相融合。而且随着科技的快速发展和行业的不断变化，企业对人才的需求也在不断变化。如何准确把握人才市场的需求变化，及时调整选人策略，也是企业在选人环节需要面对的问题。

育人环节：一方面，企业往往缺乏系统的培训计划和有效的培训手段，导致员工难以获得必要的技能和知识。另一方面，企业对于员工的职业发展缺乏足够的关注和支持，使得员工在职业道路上难以取得突破。此外，一些企业还存在对培训投入不足的问题，导致员工的学习和发展受到限制。

用人环节：企业往往缺乏有效的激励机制和绩效考核体系，导致员工的工作积极性和创造力受到抑制。另外，企业对于员工的岗位分配和职责划分不够明确，使得员工在工作中容易出现混乱和冲突。

留人环节：留人是企业人事管理中的重要一环。由于企业对于员工的福利待遇和职业发展机会缺乏足够的关注和支持，使得员工缺乏归属感和忠诚度。此外一些企业还存在管理不善、工作环境不佳等问题，导致员工对企业失去信心，选择离开。

那如何解决当下面临的难题，这时候学会应用ehr系统就显得尤为重要了。下面我就以简道云的ehr系统为例：

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带大家探索如何借助ehr系统进行高效的人事管理。

二、ehr系统在人事管理中的应用

1、招聘管理：如何利用人力资源系统优化招聘流程，提高招聘效率

招聘实现全流程线上管理，涵盖职位发布、简历筛选、面试安排、录用结果通知等多方面内容。

（1）职位发布

借助ehr系统，企业能够迅速且高效地将职位信息同步至多个主流招聘平台或公司官方网站，从而确保招聘信息能够迅速触达更广泛的求职者群体。同时该系统还提供了灵活的自定义功能，允许企业根据实际需求设定职位详情、任职要求以及薪资范围等关键信息。这种定制化的设置使得职位信息更为详细、具体，有助于求职者更全面地了解岗位内容，从而提高职位与求职者之间的匹配精准度。

（2）简历筛选

ehr系统具备强大的简历筛选功能，可以根据企业设定的关键词、工作经验、学历等条件，自动筛选出符合条件的简历。这不仅大大减轻了HR的筛选工作量，还提高了筛选的准确性和效率。此外，系统还支持简历的批量下载、分类管理等功能，让简历管理变得更加便捷。

（3 )面试安排

借助ehr系统能够便捷地安排面试的时间、地点及面试官，实现面试流程的自动化高效管理。同时该系统具备自动发送面试通知的功能，确保候选人能够及时收到面试邀请并按时参加，这有助于HR全面掌握面试进度，从而确保整个面试流程能够顺利进行。这一系列的自动化功能不仅提升了面试安排的效率，也增强了面试流程的透明度和可控性。

（4）录用通知

当企业决定录用某位候选人时，ehr系统可以自动生成录用通知书，并发送给候选人。这既确保了录用通知的及时性和准确性，又提高了招聘工作的效率。同时，系统还可以记录候选人的入职时间、薪资等信息，为后续的员工管理提供数据支持。

2、培训与发展：如何通过在线培训平台提升员工技能，实现个人与组织的共同成长

• 个性化培训方案

ehr系统支持企业根据员工的不同需求和能力，量身定制个性化的培训计划。每个员工都有自己的职业发展规划和学习需求，因此，通过深入了解员工的岗位特点、能力水平以及职业目标，企业可以为其设计符合个人发展需求的培训课程。这样的培训计划不仅有助于员工提升专业技能，还能够增强员工的归属感和工作满意度，从而为企业创造更大的价值。

• 培训进度实时跟踪

借助ehr系统可以实时掌握员工的培训进度，了解他们在各个课程中的学习情况和存在的问题。同时，企业还可以根据培训进度调整培训计划，确保培训目标的顺利达成。此外，培训跟踪与管理功能还有助于企业发现培训过程中的问题和不足，为今后的培训工作提供改进方向。

• 培训结果的评估和反馈

企业通过ehr系统可以根据培训效果自动生成评估报告，为后续培训提供数据支持。这些评估报告不仅可以帮助企业了解员工的学习成果和进步情况，还能够为管理层提供决策依据，帮助企业优化培训内容和方式。

3、员工管理：如何建立员工全生命周期档案，为人力资源规划提供数据支持

• 员工档案管理

在建立员工档案时，企业可以根据实际需求自定义档案字段，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经验等基本信息，以及入职日期、合同期限、职位变动等用工信息。此外，还可以记录员工的教育背景、培训经历、绩效表现等，形成一份完整的员工成长记录。

• 员工入职

在入职办理过程中， 通过ehr系统可以实现无纸化操作，通过线上系统完成入职材料的提交、审批和归档。这不仅提高了入职效率，还降低了纸质材料的使用和存储成本。此外，系统会自动建立员工档案，将新员工的信息与档案进行关联，为后续的员工管理提供便利。

• 员工转正

ehr系统会自动收集试用期评价信息，并将其与员工档案进行同步。这有助于企业全面掌握员工的试用期表现，为后续的晋升、薪酬调整等提供依据。此外，转正信息的自动同步还减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。

• 员工调岗

HR可以通过ehr系统记录员工的调动信息，包括调动时间、调动原因、新职位、新部门等。系统能够自动更新员工的档案信息，并生成调动通知书。此外，系统还可以根据员工的调动情况，为其制定新的绩效考核标准和培训计划。

• 员工离职

员工离职时，HR需要对其档案进行归档处理。通过ehr系统，HR可以快速完成离职员工的档案整理工作，包括离职时间、离职原因、离职后的去向等信息的记录。同时，系统还可以对离职员工的绩效数据进行统计和分析，为企业的人才流失预警和招聘策略制定提供依据。

4、考勤管理：如何优化考勤与审批流程，提升组织效率

基于ehr系统的自定义能力，搭建的标准考勤管理应用，优化考勤与审批流程，自动生成考勤报表，帮助企业解决复杂考勤难题，降低考勤管理系统落地成本，提高组织效率。

（1）支持移动端打卡，全场景考勤，内勤外勤统一管理

考勤管理应用支持员工通过移动端设备进行打卡，无论是办公室内勤还是外出外勤，都能实现统一有效的管理。员工只需在规定的考勤时间内，使用手机或其他移动设备轻松完成打卡操作，无需再受地域限制。这种全场景考勤模式不仅方便了员工，也确保了考勤数据的准确性和实时性。

（2）支持设定个性化请假、加班规则与流程，支持自动计算假期余额，加班转调休等

考勤管理应用还提供了个性化的请假和加班管理功能。企业可以根据自身的实际情况，设定相应的请假和加班规则与流程。员工可以通过应用提交请假或加班申请，系统会自动计算假期余额或加班时长，并支持将加班时长转换为调休。这种自动化的管理方式不仅简化了请假和加班的流程，也提高了审批的效率和准确性。

（3）员工随时随地发起申请，领导随时随时随地审批，审批进度在线查询、催办

考勤管理应用使得员工能够随时随地发起请假、加班等申请，而领导也能随时随地进行审批。无论是员工还是领导，都可以通过手机或其他移动设备随时查看审批进度，并在必要时进行催办。这种实时在线的审批方式极大地缩短了审批周期，提高了工作效率，同时也加强了员工与领导之间的沟通和协作。

5、薪酬管理：如何利用系统实现薪酬的自动计算与发放，确保薪酬福利的准确性和及时性

（1）自定义员工/部门薪资结构

ehr系统允许企业根据自身的业务需求和员工特点，自定义员工或部门的薪资结构。企业可以设定基本工资、津贴、奖金、提成等多个薪资项，并为每个薪资项设定相应的计算规则和比例。这种灵活性使得企业能够根据不同的岗位、职级和绩效表现，制定出符合实际的薪资制度，从而激发员工的工作积极性，提高整体业绩。

（2）灵活处理企业复杂的算薪需求

不同企业可能面临不同的算薪挑战，如跨地区、跨币种支付、多种税收优惠政策等。薪酬管理具备强大的算薪功能，能够灵活处理这些复杂的算薪需求。系统支持多种薪资计算方式和规则，能够自动处理各种薪资调整、税收计算、社保缴纳等复杂业务，确保薪资计算的准确性和合规性。

（3）一键导入假勤、绩效数据自动算薪、算成本

ehr 系统的薪酬管理支持与企业的考勤管理、绩效管理等其他系统无缝对接，实现数据的共享和互通。企业可以一键导入假勤、绩效等数据，系统会根据预设的薪资计算规则，自动进行薪资和成本的核算。这种自动化的处理方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了薪资发放的准确性和及时性。

（4）薪酬发放数据可分析，为成本控制提供直观依据

薪酬管理不仅实现了薪资的自动计算和发放，还提供了丰富的薪酬数据分析功能。企业可以通过系统生成各种薪酬报表和图表，直观地了解员工的薪资构成、薪资变化趋势以及成本分布情况。这些数据为企业提供了有力的决策支持，帮助企业更好地控制人工成本，优化薪酬结构，提高整体的运营效率。

三、ehr系统对人事管理的积极影响

1、提高工作效率：自动化、智能化的管理减少了人工操作，降低了出错率

传统的人事管理工作往往依赖于大量的人工操作和纸质记录，不仅效率低下，而且容易出错。而现代的ehr系统通过自动化、智能化的管理手段，极大地简化了人事管理流程。员工信息录入、考勤管理、薪资核算等繁琐任务都可以通过系统轻松完成，大大减少了人工操作的时间和精力。同时，系统还能自动进行数据校验和错误提示，降低了出错率，提高了数据的准确性和可靠性。

2、数据驱动的决策：系统收集的大量数据为管理层提供了有力的决策支持

ehr系统能够实时收集、整理和分析人事数据，生成各种报表和图表，帮助管理层全面了解员工的绩效、流动情况、培训需求等信息。这些数据不仅有助于管理层制定更加科学、合理的人事政策，还能为企业的战略规划提供有力依据。通过数据分析，管理层可以更加精准地识别人才、评估绩效、优化组织结构，从而提升企业的整体运营效率和市场竞争力。

3、员工满意度提升：优化的人事管理流程有助于提升员工对组织的认同感和满意度

优化的人事管理流程使得员工能够更便捷地获取个人信息、申请休假、查询薪资等，提高了员工对组织的认同感和归属感。同时，ehr系统还能根据员工的绩效和职业发展需求，提供个性化的培训和发展计划，帮助员工实现个人价值。这种关注员工成长和发展的管理方式，有助于增强员工的忠诚度和工作积极性，为企业创造更加和谐、稳定的工作环境。

4、组织竞争力增强：高效的人事管理有助于企业吸引和留住优秀人才，提升组织竞争力

在人才竞争日益激烈的今天，高效的人事管理成为企业吸引和留住优秀人才的关键。通过人力资源系统，企业可以更加精准地识别优秀人才，提供具有竞争力的薪酬和福利，制定个性化的职业发展路径，从而吸引更多优秀人才的加入。

以上就是本文的全部内容，希望对您有所帮助。