为了加强公司ERP项目的管理,保证ERP项目实施工作的顺利进行,发挥ERP项目所能达到的最佳效益,根据相关的公司政策,制度出ERP项目实施管理制度。
领导与组织
实施ERP是一项项目管理工作,为了实现规定的目标,必须明确项目的范围与工作内容,合理利用各种资源,在规定的时间和预算内完成项目的实施。值得提一下的是在项目小组内的成员,不论其在企业内现有岗位的职务职称或级别高低,在一个实施项目中,都应当尊重和接受项目组长(经理)的领导,这是项目管理工作所要求的,每一位项目成员都应当正确理解这个特点,也需要总经理支持和反复强调,以利工作正常进行。
实施ERP系统有大量的工作要做;管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施,首先要组织落实。根据公司实际情况,具体组织结构如下所示。
项目推进委员会成员:
项目执行委员会成员:
项目实施技术小组:
部门业务骨干:
顾问小组:
项目推进委员会成员
项目推进委员会成员简称领导小组,由总经理主持,领导小组的主要工作是:
①制定方针策略,指导项目小组;
②设定项目目标、范围及评价考核标准;
③批准项目计划,监控项目进程;
④调配人力和资金;推动培训工作;
⑤解决项目小组不能解决的问题;
⑥研究企业管理改革措施;
⑦研究企业工作流程的调整与机构重组;
⑧审批软件二次开发方案并验收;
⑨审批新系统的工作准则与工作规程,保证项目能够正常进行;
领导小组至少每两周