9个常见的项目管理挑战及应对方式

尽管有多种资源、项目管理工具、培训材料和灵活的方法，公司还是每年花费数百万元，致力于解决他们面临的项目管理挑战和问题。

发表在《哈佛商业评论》上的一项研究指出，每六个项目中就有一个项目的成本超过了预估金额的200%，几乎70%的IT项目面临项目逾期。防止这种情况发生是项目经理的工作，但在这样做的过程中，他们面临着许多挑战。

我们列出了项目经理面临的9个最常见问题，并提供问题出现时如何应对的建议。

1. 范围蔓延

对于项目来说，范围蔓延都是一种自然和预期的现象。有时它可能是有益的，但多数时候弊大于利。客户不清楚自己想要什么，需求模糊，这是对经理和项目团队最大的项目管理挑战之一。

如何应对：

在项目规划阶段积极主动地与客户接触，这有助于你获得确切的需求，了解他们的期望。此外，准确规划资源和人才使用也是关键。同样重要的是，不要在项目执行期间接受临时的变更请求，因为这可能会导致延误和成本增加。坚持最初的计划。

2. 缺乏沟通

项目管理中有效的沟通对于项目的成功至关重要。你需要及时和透明的沟通方法，确保所有干系人都参与到过程中。

对于项目团队来说，沟通错误很危险，因为会影响团队合作，导致团队成员之间的冲突，并有可能推迟项目。

如何应对：

项目经理经常依赖市场上各种协作和项目管理软件，用以确保所有人获取最新资讯。项目协作工具不仅使管理人员更容易执行职责，还确保项目和团队内部责任更大的透明度。此外，每周开几次定期、简短的会议对防止沟通不畅大有帮助。

3.缺乏明确的目标和成功标准

清晰度是成功完成项