尽管有多种资源、项目管理工具、培训材料和灵活的方法,公司还是每年花费数百万元,致力于解决他们面临的项目管理挑战和问题。
发表在《哈佛商业评论》上的一项研究指出,每六个项目中就有一个项目的成本超过了预估金额的200%,几乎70%的IT项目面临项目逾期。防止这种情况发生是项目经理的工作,但在这样做的过程中,他们面临着许多挑战。
我们列出了项目经理面临的9个最常见问题,并提供问题出现时如何应对的建议。
1. 范围蔓延
对于项目来说,范围蔓延都是一种自然和预期的现象。有时它可能是有益的,但多数时候弊大于利。客户不清楚自己想要什么,需求模糊,这是对经理和项目团队最大的项目管理挑战之一。
如何应对:
在项目规划阶段积极主动地与客户接触,这有助于你获得确切的需求,了解他们的期望。此外,准确规划资源和人才使用也是关键。同样重要的是,不要在项目执行期间接受临时的变更请求,因为这可能会导致延误和成本增加。坚持最初的计划。
2. 缺乏沟通
项目管理中有效的沟通对于项目的成功至关重要。你需要及时和透明的沟通方法,确保所有干系人都参与到过程中。
对于项目团队来说,沟通错误很危险,因为会影响团队合作,导致团队成员之间的冲突,并有可能推迟项目。
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