9个常见的项目管理挑战及应对方式

项目经理面临诸多挑战,如范围蔓延、沟通不畅、目标不明确等。有效的应对方法包括:明确项目范围,加强沟通,设定清晰目标,合理管理预算,确保团队技能匹配,做好风险管理,落实责任分配,提升干系人参与度,以及设定实际可行的截止日期。使用项目管理工具如8Manage PM可提高项目成功率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

尽管有多种资源、项目管理工具、培训材料和灵活的方法,公司还是每年花费数百万元,致力于解决他们面临的项目管理挑战和问题。

项目管理软件

发表在《哈佛商业评论》上的一项研究指出,每六个项目中就有一个项目的成本超过了预估金额的200%,几乎70%的IT项目面临项目逾期。防止这种情况发生是项目经理的工作,但在这样做的过程中,他们面临着许多挑战。

我们列出了项目经理面临的9个最常见问题,并提供问题出现时如何应对的建议。

1. 范围蔓延

对于项目来说,范围蔓延都是一种自然和预期的现象。有时它可能是有益的,但多数时候弊大于利。客户不清楚自己想要什么,需求模糊,这是对经理和项目团队最大的项目管理挑战之一。

如何应对:

在项目规划阶段积极主动地与客户接触,这有助于你获得确切的需求,了解他们的期望。此外,准确规划资源和人才使用也是关键。同样重要的是,不要在项目执行期间接受临时的变更请求,因为这可能会导致延误和成本增加。坚持最初的计划。

2. 缺乏沟通

项目管理中有效的沟通对于项目的成功至关重要。你需要及时和透明的沟通方法,确保所有干系人都参与到过程中。

对于项目团队来说,沟通错误很危险,因为会影响团队合作,导致团队成员之间的冲突,并有可能推迟项目。

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