工时表可以记录考勤,但你知道它还能帮助你管理项目和监控团队绩效吗?在本文中,了解如何将在线时间跟踪与你的日常工作流程相结合,以调整你的团队并提高灵活性。
在线时间追踪与手动
传统上,工时表在每天或每周开始时打印出来,用来跟踪团队成员的工作时间。但纸质工时表有几个缺点:它们可能会丢失,当事情发生变化时纸质表很快就过时,而且只能有一个真相来源。
这就是为什么现代团队正在转向在线时间跟踪技术。在线工时表增加了灵活性,允许团队实时报告工时。与可打印的工时表不同,在线时间追踪允许你:
● 实时查看变化
● 在需要时编辑工时表
● 为特定项目创建工时表
● 在工时表上添加多个变量
将在线时间跟踪与你的团队的日常工作流程相结合,可以简化薪资流程,并帮助你监测团队的可用性和费用等事项。它还可以帮助你减少过度工作和倦怠。
如何使用工时表模板
工时表并不难用,但如果团队成员没有正确填写,就会导致工资不准确,而且修复起来很麻烦。向你的团队解释这个过程可以防止项目风险或不准确的情况。
1. 选择一个模板
时间追踪的第一步是选择一个工时表模板,这样你就有了一个预设的时间表来工作。无论你喜欢关注团队的生产力还是为客户计费,你都可以自定义工时表来满足你团队的需要。