采购专业人员的任务便是找到一种有效的方法,平衡内部和外部客户的需求与经济考虑,同时考虑供应中断和技术变化的潜力
战略采购包括寻找方法利用供应商的能力来推动销售,利用采购支出来实现或保持竞争优势,并利用供应市场来加强公司的战略地位。
采购的主要重点是通过确保质量的材料、产品和服务的不间断流动来支持公司的运营需求。然而,鉴于资源有限,采购人员必须以最有效的方式进行采购。采购经理的关键是将组织的风险降到最低。
为了最大限度地减少供应方面的脆弱性,充分利用组织的购买能力,采购方应根据对组织的重要性和获取材料的困难程度,对采购的材料、服务和部件进行评估和细分。
一般性采购
一般性采购的重点是从众多供应商中找到最低的采购价格。对于这些类型的物品,有较低的转换成本,允许容易的“供应商跳转”。这类采购的典型采购方法通常使用短期合同。与这类产品的供应商之间的关系一般是保持一定距离的交易关系。买家使用竞争性投标、价格指数、价格表和目录来促进购买过程。这些类型的材料与服务的供应商便会明白低价格和易于购买是留住买家的关键。
许多供应商有能力提供属于杠杆类的产品和服务,这些类型的产品和服务在采购量、总采购成本的百分比对产品质量和业务增长的影响方面对组织有很大的重要性。这些项目的购买决策通常基于整合,利用数量是成功的关键。一些杠杆交易量的方法包括减少供应基数和反向拍卖。其理念是结合不同操作单位的要求,并利用供应商的固定成本分配和提高生产力。
战略采购