我们为什么需要供应商管理?
谈到为什么企业需要供应商管理,我们需要认识两个要素:
◇ 评估供应商是否按照组织的需求完成工作
◇ 在供应商的整个生命周期中,与供应商合作,识别需要改进的地方
这两个要素主要强调为什么我们需要供应商管理——确保我们针对相关需求从供应商那里获得最大价值,考虑到对供应商投入的资源。为了最大限度地利用供应商的服务,跟踪和衡量他们的绩效非常重要。通过定期的沟通和反馈,组织与供应商建立透明的关系,这有助于通过快速解决方案找到需要改进的领域。
既然我们理解了为什么需要供应商管理,下面让我们看看它如何给组织带来好处:
1.供应商数据
挑战:
不少企业的供应商数据仍保存在ERP、AP等独立存在的系统中,其供应商数据仍然零散且管理不善。没有好的数据,企业将缺乏洞察力和可操作性。
建立一个坚实的数据基础需要两个关键东西:协作和自动化。数据质量是一个企业范围的问题,任何可持续的解决方案都必须是跨职能的。采购部门应该与公司中能够访问重要数据的其他团队合作,适时解决问题。
当采购与组织中的其他团队协作时,数据量可能很大。寻找数据需要时间,而且随着数据量呈指数级增长(一些研究称每年增长40%),收集数据所需的时间也在增加。数据是一种短暂资源,为了跟上时代,公司需要自动化。对于需要由供应商手动更新的门户,信息实时不太可能, 坚实的数据基础需要自动化。有了坚实的数据基础,