通过创建一个定制的资源技能和需求矩阵,将使你能够为正确的项目安排正确的资源。如果能将这些资源技能和需求,与它们的项目对应部分的连接过程自动化就再好不过了。
通过识别团队成员的技能和能力,将他们与项目对应起来。这听起来可能很简单,但设置起来可能很耗时,持续的监控是关键。而这正是8Manage PM项目管理软件发挥作用的地方。
为团队构建技能矩阵
首先,你需要清楚你的员工以及他们为你的企业提供了什么技能。在此,你需要定义完成业务中成功项目所需的相关技能和能力。你可能还需要规定技能的熟练程度。例如,高级或经理级别为更熟练的能力级别。这适用于任何行业,在招聘、工程、建筑、采购、财务和IT等领域,构建技能矩阵非常成功。
创建包含员工列表和无限技能要求的电子表格可能会很困难。因此,使用项目资源管理软件可以消除所有这些麻烦和潜在的信息丢失。8Manage PM便于资源巧妙地将关键技能和能力“标记”到档案中,即“个人信息”自定义字段以及诸如位置、可用时间、时区等重要信息。你甚至可以生成资源报告并通过自定义字段进行过滤,非常方便且易于为项目安排正确的资源。
为项目寻找具有适当技能的可用资源
当所有员工都拥有属于其个人资料的技能集,你能够轻松快速地搜索寻找的资源技能集,与这些技能集匹配的资源将出现在你的资源计划程序中。当把合适的人分配到合适的工作时,