1. 在项目执行阶段,发现了一个缺陷,影响到一个弱矩阵组织中的两个职能团队。两个团队都不想承担修复缺陷的责任,因为他们忙于完成其他任务。项目经理应该做什么?
A.与两位职能经理讨论此事,就修复缺陷达成一致意见
B.与两个职能团队开会,就修复缺陷的责任达成一致意见
C.将任务分配给修复缺陷更相关的团队
【答案】A
【解析】由题意可知,项目管理从业者的道德规范:尊重、责任、诚实、公正。面对冲突,最好的方式是合作/解决问题,综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度。
2.. 一个项目团队正在不同时区工作,团队成员之间经常出现误解。尽管项目经理试图解决这个问题,但这个问题一直没有得到解决。若要改善这种情况,项目经理应该怎么做?
A.修订沟通管理计划
B.审查相关方的需求
C.在团队会议上讨论这个问题
D.与每位团队成员分别解决这个问题
【答案】A
【解析】由题意可知,团队成员之间经常出现误解,尽管项目经理试图解决,但是没有解决,如果想要改善,项目经理应该修订沟通管理计划,因为这种情况是目前的沟通管理计划不适用引起,需要改进提升。考点:管理沟通的输出——项目管理计划的更新(沟通管理计划的更新)。
3. 两个团队成员之间的沟通不畅正在影响项目的进展。项目经理首先应该做什么?
A.培训存在无效沟通问题的团队成员
B.要求将所有沟通发布到团队协作板上
C.遵循沟通管理计划