从0-1搭建交付型项目管理体系流程-- 项目启动篇【宝芝林5】

一. 目标及作用

本阶段主要的目标是签订合同及SOW工作说明书，其里程碑事件为甲乙双方完成合同及SOW工作说明书签字及盖章，以及召开项目启动会。

主要作用是明确项目甲乙双方的权利和义务，以及与甲方及其他实施团队共同制定项目章程（包括项目范围、进度及里程碑、沟通、风险、需求变更等）。

二、公司现状及行业特点

2.1. 公司现状及团队特点：

公司目前的组织架构是项目经理责任制，在项目启动阶段职责如下：

• 主要执行者：项目经理及其核心团队成员，负主责；

• 监督及指导：事业部经理，指导、监督，负总责；

• 相关配合者：商务及法务人员进行必要的配合；

•  项目启动阶段审批者：总经理、事业部经理、商务、法务；

各位也可以根据各自公司的实际情况，进行调整和裁剪。

2.2. 行业特点

银行、保险行业公司大部分为中大型甚至集团性公司，一般都有较为完善的管理制度及合同审批制度。

• 合同及SOW工作范围说明书一般来说均为银行、保险公司提供标准范本；

• 由于银行、保险行业审批流程较长，目前存在要求项目团队先入场实施，后续同步签订合同及SOW的情况，存在一定商务及项目风险。

• 一般来说，银行、保险行业软件项目均为项目集，涉及多个第三方系统，譬如个险核心系统、团险核心系统、代理人渠道系统、单证打印系统等；

三、工作内容拆解

我们可以从外部相关工作、公司内部评审、入场准备工作三个方面进行拆解

1. 外部相关工作

① 沟通、确认合同及SOW工作说明书相关内容；

② 合同及SOW工作说明书签字及盖章；

③ 制定项目整体工作计划，包括项目范围基准、项目进度计划、项目沟通计划、项目风险计划、项目需求变更机制约定，及建立项目管理委员会。

2. 公司内部评审

内部工作，指的是公司内部相关确认及评审工作，主要涉及如下内容：

① 合同及SOW工作说明书相关内容内部确认

② 合同及SOW工作说明书公司签字及盖章

③ 项目整体计划微调，并召开正式入场前的项目内部启动会，对项目计划（包括项目范围、项目成本、项目进度、项目风险、项目人力等）进行最后一次评审及确认。

3. 入场准备工作

入场准备工作指的是项目经理为项目团队进场进行相关准备工作，主要涉及如下工作内容：

① 甲方入场相关流程及要求了解和收集

② 项目团队人员相关信息收集、填写

③ 入场资料按要求提交和申请

④ 接收甲方提供的入场人员工号、工位、邮箱、机器等

四、工作流程及支撑工具

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