当组织中的项目数量开始增长时,项目失败的风险也就开始增长了。因为资源可能出现缺口,监管可能出现漏洞。此时,定义项目管理流程,设置度量指标、引入最佳实践就变得非常重要。对于很多公司来说,这就意味着需要创建一个叫PMO的职能机构了。
具体来说,当你发现以下的迹象时,就应该考虑建立PMO了:
1、在项目生命周期中,项目范围不断发生变更;
2、项目延误或超支成了家常便饭;
3、一组资源在同一时间被多个项目管理;
4、项目的规模和范围导致公司经常需要从外部雇用分包或供应商;
5、项目负责人需要提交代表所有项目的整合报告和度量结果;
6、客户和管理层需要来自单一渠道的清晰的沟通;
7、项目需要来自不同地理区域的资源。
可以用上面的评估标准来测量一下,看看你所在的组织是否需要PMO呢?