如何规划项目的时间与成本预算

少数项目会在目标、时间和成本预算内完成。适当的规划是项目成功的关键，但很少有超出规划范围的问题。时间/成本超支是其中之一。我们确实可以通过计划和适当的执行来避免某些问题，但您永远无法准确预测项目一旦开始会发生什么。

 以下是导致时间/成本超支的常见挑战列表：

1.预算不足

导致预算超支的主要原因之一是预算不足。在项目开始时没有为项目分配足够的时间和成本预算显然会导致时间/成本超支或失败。

2.不可行的成本估算

成本估算是项目的重要过程，也是预算超支的常见原因。如果预算只是凭感觉，或者由经验不足或不合格的人员计算，那么项目将意外地面临预算超支。这在项目早期阶段可能看起来不错，但在后期阶段通常看起来不切实际。

3.低估项目的复杂性

中大型项目通常有超出时间/成本的风险，因为项目越大，执行过程中可能出现的复杂性就越大。

4.延长项目进度

如果项目按计划进行，这并不意味着项目时间和成本限制也得到满足。另一方面，如果项目进度延长，这会自动转化为需要投入项目的更多时间和金钱。项目延期意味着需要更多的时间来安排人员和资源。

5.缺乏备份计划

如果项目管理没有针对可能出现的问题的备份计划，那么即使计划中最小的延迟也会导致超限。

6.缺乏资源规划、分配和利用（项目经理最常犯的错误）

资源规划、分配和及利用是项目管理中最需要科技支持的环节，如果组织使用的软件不能基于人才库的技能及可用时间实时按需匹配资源，也不能在分配后（或重新分配后）实时计算（