2020年12月_GZ8manage

原创使用工时表管理员工时间应该注意什么？

在企业管理中，跟踪员工的工时和出勤率是准确计算员工工资、管理个人休息小时数和维护员工记录的重要组成部分。企业可以通过工时表来记录员工工时和出勤信息。在这之前，你应该要了解什么是工时表，如何创建工时表，以及你的记录保存职责。什么是工时表？工时表是一种数字记录，显示员工在工资周期的工作时间。工时表给你提供计算工资和给员工发出正确工资的必要信息。如果没有工时表，你就不知道员工的正常工作时间和加班时间。这可能会让你的企业面临工资支付不正确、记录不存在、审计甚至法律诉讼等情况。你也可以把工时表分解.

2020-12-31 17:06:54 214

原创八个常见的项目管理挑战，如何克服？

尽管项目管理历史悠久，并且在现代组织中的作用越来越重要，但项目失败仍然每天都会发生。项目管理研究所的最新研究发现，每9.9％的资金因项目绩效不佳而被浪费了，相当于每投资10亿美元，就浪费了9,900万美元。项目管理通常艰苦且累人，具有多重挑战，其中一些与项目管理规程有关，而另一些则随着技术和业务环境的发展而出现。为了理解项目团队面临的一些障碍，我们先从五个常见的约束条件讲起：五个常见的项目约束1、范围范围是指客户的需求和要求。范围的更改，也称为范围渐变，可能会严重影响项目的时间...

2020-12-29 17:08:16 451

原创为什么电子招投标越来越受企业青睐？

电子招投标可以帮助企业提高采购效率和效益。使用电子招标系统不但简化了采购流程，更重要的是节省了资金。现代电子招投标系统（如8Manage），提供了供应商门户和内部采购门户，为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控，并带来新的好处：1、在线管理供应商投标通过在线开展招投标流程，你将受益于促进条理化招标流程的系统。电子招投标系统将自动邀请和管理提交。也就是说，采购负责人可以专注于其他事情，而不是确保供应商按时提交投标并提供正确的信息。8Manage电子招投标系统不仅仅能让你和投标人简单地上传和..

2020-12-28 17:54:33 95

原创 8Manage：工时表管理的有效使用方案

工时表对于经理及其团队成员而言都是真正有益的。关键在于为你的团队选择合适的工具，建立可以定期遵循的流程，并通过持续的沟通来支持一切。什么是工时表管理？简单来说：工时表管理是监视和分析时间表（记录的工作时间）的一种做法。它还包括采取不同的措施，例如根据这些工时表计算员工工资或为客户开具发票。过去，工作时间通常是在一张纸上汇总的，因此才有了工时表的说法。如今，在线工时表更加流行，也多了不同形式的选择：从简单的电子表格到基于AI的软件工具。有意思的是，工时表因其在员工中不受欢迎而出名，我...

2020-12-25 18:10:04 178

原创如何组建项目管理办公室（PMO）？

项目管理办公室（PMO）是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，项目管理办公室的存在有助于确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。想知道企业如何组建项目管理办公室（PMO）吗？本文将告诉你答案。首先，你可以简单地将其视为一个项目，遵循类似的过程：从计划开始，对具体情况做出回应，同时实施计划；找个人支持这个计划，理想情况下是具备变更管理知识的管理层成员。此人必须完全了解PMO，充分相信PMO的好处，然后积极推动PMO的组建过程。接下来，你可以遵循以下步骤来组建项目管理办公室..

2020-12-24 18:22:45 553 1

原创采购职能中最重要的六件事

有效和高效执行采购职能是企业的一项重要活动。企业正开始了解供应链和采购部门对盈利能力的贡献潜能。有效的采购有助于简化流程，降低原材料价格和成本，识别更好的供应来源，从而提高企业效率。战略和技术咨询服务企业Hackett Group的报告称，通过数字工具部署，采购企业可以将运营成本降低多达45％，不仅提高效率，还能使企业改善效果和客户体验。采购已经成为企业最重要的职能之一，采购部门必须授权执行下列重要职能：1、采购采购部门最重要的职能之一是从外部来源采购商品、服务或作品。...

2020-12-23 10:52:07 338

原创 8Manage：大型IT项目管理的五大要素

如果你正在管理一个大型IT项目，那么你就需要做好将面临许多风险的心理准备。大型IT项目在技术上具有挑战性，很容易持续10个月或12个月以上。而且项目团队成员高度专业化，常常分布于不同地点和不同时区。麦肯锡咨询公司（McKinsey＆Company）发布的文章——《按时、按预算和按价值交付大型IT项目》表示，大型IT项目平均超出预算45%，平均超出时间7%，交付的价值平均比预期低56%。其中一些管理不善的项目可能会使整个公司陷入危险之中。为了抢占先机并成功管理大型IT项目，在领导和管理对很多人来说..

2020-12-22 18:30:54 204

原创餐饮企业如何建立更牢固的供应商关系？

始终提供高品质餐饮的能力是决定一家餐厅成功与否的最大因素之一。供应商在幕后扮演着至关重要的角色，确保餐厅按时收到他们所需的高品质产品，从而满足和超越客户期待。因此，与供应商建立长期的战略合作伙伴关系对餐饮企业的发展至关重要。以下是几种充分利用供应商关系的方法。1、限制供应商数量，专注培养重要关系注重质量与数量。选择供应商时，要寻找能为你的餐厅提供最大价值的合作伙伴，而不仅仅是寻找最低价格。考虑选择作为餐厅长期合作伙伴的每个供应商，他们也将你视为他们业务中重要的合作伙伴。2、按时给...

2020-12-21 18:22:27 627

原创 8Manage：如何有效使用工时表管理员工的时间？

利用工时表管理员工的时间主要可以从以下几个方面着手：一、确保工时数据的准确由于工时是由员工填报的，但并非每个员工都会准确地填写。结合我多年工时管理的实战经验，我认为有以下几点值得部门主管及项目经理注意的：1.　对于项目工时建议启用工时计划，先做工时分配，这样员工在工作及填报工时的时候可参考计划工时以确保实际工时相对正确，同时也方便管理者从计划工时与实际工时的差别分析不同员工的技能差别。2.　启用工时审批，让项目经理及上司参与工时表的审批，指出不合理的工时并要求改正。3.　启用适当的工时表

2020-12-17 15:56:53 135

原创节约采购成本的15个有效方法

企业可在采购部门多个领域实现采购节省。采购节省的目标是降低采购成本，改善供应商条款，降低产品价格。以下将介绍节约采购成本的15个方法，请考虑哪些方法最容易对你的企业业务产生重大影响。有些方法能“快速成功”，有些方法却“难以成功”，这取决于你所在的企业处于成本管理哪个阶段。企业应专注于“快速成功”，而不是将所有方法付诸实施。1.避免/减少异常支出异常支出（Maverick spending），也称为尾巴支出，或流氓支出，在缺乏集中式采购到付款采购流程的企业中，最多可占采购的80％...

2020-12-16 18:01:53 590

原创 8Manage：实施电子采购，提升企业竞争优势

电子采购是指使用技术和基于互联网的应用程序来自动化采购和供应链流程，建立在企业资源计划（ERP）系统的概念之上，使企业可以自动化其内部采购流程，并使全球范围的业务自动化更加容易。世界各地的采购专业人员可以轻松交流信息，简化流程，同时节省时间和金钱，而不会对质量和标准造成负面影响。电子采购系统让采购人员可以在更短的时间内完成更多工作。企业采用电子采购流程的好处电子采购最大的好处之一就是可以灵活地配置应用程序以适应个别公司的需求，或同时满足买方和供应商的需求。无论如何，它可以随着组织的发展而扩展.

2020-12-14 17:01:51 153

原创 8Manage：供应商关系管理的三大核心概念

供应商关系管理（SRM）流程可以改善企业与供应商之间的协调与合作。有效的供应商关系管理能够帮助采购专业人员识别关键合作伙伴，采取战略性采购方式，让供应链免受风险影响，进而提高企业的盈利能力。本文将详细介绍供应商关系管理背后的三大核心概念，这些概念适用于各种不同的企业和行业。了解这些核心概念，企业才能够更好地审查和量化和供应商之间的关系，与供应商建立长期、紧密的业务关系，从而提高效率和降低成本。一、供应商细分供应商细分使采购部门能够确定在给定供应商上花费了多少精力，更高效地管理供应商关系，还..

2020-12-08 10:58:45 392

原创采购人必看：电子采购入门指南

对于销售、加工或创造实物商品或服务的企业来说，采购是重要的职能。许多企业像机器一样运作，把材料转化为产品。为了使采购流程顺利开展，输入与输出同等重要。采购和供应链管理低效、不充分或不可靠，都可能会阻碍企业实现战略目标。传统采购中，由于采购和供应链管理效率低下，每年大概浪费3200万员工工时。手动数据输入和流程控制不佳不仅会消耗员工工时，还会带来数据错误并消耗预算。另外，对采购流程缺乏洞察力会为流氓支出和欺诈打开大门。电子采购则有助于企业改善关键的采购指标，例如采购订单成本、采购订单周期时间、合规...

2020-12-07 17:38:37 240