有效和高效执行采购职能是企业的一项重要活动。企业正开始了解供应链和采购部门对盈利能力的贡献潜能。有效的采购有助于简化流程,降低原材料价格和成本,识别更好的供应来源,从而提高企业效率。
战略和技术咨询服务企业Hackett Group的报告称,通过数字工具部署,采购企业可以将运营成本降低多达45%,不仅提高效率,还能使企业改善效果和客户体验。
采购已经成为企业最重要的职能之一,采购部门必须授权执行下列重要职能:
1、采购
采购部门最重要的职能之一是从外部来源采购商品、服务或作品。它在公司的整体业务战略中起着至关重要的作用,因为它需要战略规划,尽可能以最优的价格采购这些东西。它应该在合适的时间从合适的来源处采购合适数量、合适质量的材料。
首先,在开始谈判之前,确定供应商资格。简化供应商数据的收集和监控,确保供应商遵守企业政策。收集重要的供应商资格信息,汇编和比较供应商提案。通过评估供应商资格、风险因素和政策合规性,选择最优供应商。成本控制的重要因素之一就是寻找最优的、可靠的供应商。
2、谈判
具备谈判技巧的采购专业人员应能为企业谈判最佳交易。他们应以最优价格从供应商处采购最优质的产品。这一职能对于企业盈利能力来说至关重要,如果采购成本很高,企业最终可能会在该领域花费一半以上的收入,进而影响企业净利润。企业已经意识到,如果采购决定有效,那么就可以节省采