采购数字化的重要性

在各个产业中,服装是推动数字化转型升级最早的产业之一,在电商、新零售等几波浪潮中,服装行业一马当先,基本实现了营销和销售的数字化升级。但服装行业产业链较为复杂,单一环节的数字化并不意味着彻底完成转型。

服装行业的产业链中,供应链采购场景相较更为复杂、且对企业经营影响很大的一个环节(比如原材料成本上涨)。一方面,当前受疫情影响,供应链不稳定、价格波动较大;另一方面,服装消费风向变化加快,需求多元化、个性化,并在前端数字化成熟的背景下,快速反馈至企业,倒逼企业实现更加柔性和敏捷的供应链协同。因此,在服装企业的数字化过程中,采购数字化成为至关重要的部分。因此,数字化采购成为服装企业降本增效、适应市场发展的核心驱动力之一:①无论是服饰,还是鞋帽,均会涉及到面料、辅料、成衣/成品鞋等不同品类的物资的采购供应商,以及办公用品、耗材、专用设备、新建工程、系统软件等非生产采购的供应商,且每个品类存在多家供应商,仅数量上就较为繁杂。②服装企业需要根据销售情况对服装的生产进度进行实时把控,不断优化采购和库存,尤其在新零售的背景下,市场的快速反应更需要供应商、工厂及采购、物流、财务等部门实现,生产订单、设计、质量、财务等方面的高效协同,以适应市场需求的快速迭代。③面对多元化、个性化、快速化的消费需求,大部分品牌企业只负责品牌策划、设计、采购、销售等环节,中间包括打版、生产等环节交给加工厂完成。④因涉及供应商类型较多,每个品类的物资采购需要不同的询报价方式和流程,极大增加了询报价过程的复杂度,导致易错、易漏等问题。

传统模式下,服装行业采购主要分为四部分:成衣和成品,面辅料,非生型物资,门店运营类物资采购。在采购过程中,很多面辅料供应商和成品加工厂的准入流程不同,由于各部门生产服装类型不同,对供应商管理也有差异,需要对他们进行分级分类,并且相对应的绩效考评维度也不尽相同,供应商的管理难度大,绩效考评时费时费力。服装面向我们的消费者,重重把关尤为严格,从面辅料,成衣,包装,到门店,很容易引起整个链条的进度停滞,为品牌商造成严重的损失。

差异化采购特性,围绕供应商、订单搭建了全过程可追溯的' sofastsoft . com '数字化采购体系。基于企业采购视角,在订单过程跟进基础上,从设计稿及供应商信息收集,到打样管理跟踪、寻源全流程,再到采购订单执行、生产进度监控及财务对账结算。不仅仅是对供应商生命周期的过程跟进,同时也基于采购及供应商视角,罗列供应商在与企业发生所有业务进行统一展示反馈,便于采购对该供应商进行全面了解分析。

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