组织级项目管理
组织级项目管理(Organizational Project Management) 是指在组织战略的指导下,织的战略行动,从业务管理、组织架构、人员配置等多个方面对组织行颂目化的管理。具体来说,就是要立足组织管理,从实现组织运营价值最大化的目标出发,考虑如何筹建组织级的项具体落实组目管理体系,实现组织资源优化整合、提高项目成功率,并在项目立项和执行过程中及时把控市场和客户需求的变化,帮助组织快速调整经营目标和经营策略,有效地实现组织的战略目标的组织体系。
组织级项目管理是组织在其内部搭建起项目组织管理、项目集管理和单项目管理的各个领域,以及在这些领域之间支持实现最佳实践而提供的一个组织全局项目管理的框架体系。该框架体系能够保证组织战略、项目组合、项目集和单个项目形成一个有机联系的整体,不仅保证作为局部的项目、项目集和项目组合成功执行,而且还能够形成一个整体,共同支持组织战略目标的实现。在组织中,当项目管理需要跨职能部门、跨组织层次、跨事业单元时,该框架更能够体现出其必要性。
在组织级项目管理中,组织治理是其中一个比较关键的概念。组织治理就是通过各项目组合、项目集和单项目来的熬到组织层次的战略目标的推动力。通过完善组织结构、方针政策、运作流程及其他治理机制,才能够保证组织有效地达成预期的战略目标。
组织级项目管理包含了为确保组织有效执行其战略的最佳
实践,其中包括采取主动地投资于最能支持组织达到其目标的方法实践。组织级项目管理主要包括以下三个方面的目的:
(1)指导组织的投资决策和恰当的投资组合,实现组织资源的最优化配置。
(2)提供透明的组织决策机制,使组织项目管理的流程合理化和规范化。
(3)提高实现期望投资回报率的可能性,加强对组织项目管控的系统性和科学性。组织能够将其投资全部打包在单一的项目组合中,确保各需求之间可以相互依赖、相互支持,共同促成组织战略目标的实现。也可以将组织的投资分别配置在不同的项目组合之中,达到降低组织风险、优化组织资源配置、提髙组织收益等不同的战略目标
组织级项目管理框架由三部分内容组成,这三个部分内容相互作用,共同形成一个能够覆盖组织项目管理领域的框架结构。
第一部分是最佳实践:主要分为两类,一类是组织级项目管理S MCL(标准化、度量控制和持续改进)最佳实践;第二类是组织运行潜能方面的最佳实践,主要包括组织结构、文化、技术、人力资源等方面的最佳时间,是支持组织级项目管理流程实施的底层要素。
第二部分是组织能力
第三部分是成果:成果是通过组织级项目管理体系中设置的关键绩效指标KPI来度量。
组织级项目管理能力成熟程度的模型:从组织的角度来看,需要有一个衡量组织级项目管理能力成熟程度的模型,使组织能够评估自身在项目管理方面的优点和缺点,找到组织项目管理改进的方向和目标;也需要一个能够指导组织逐步普及和实施项目管理能力的步骤、程序和方法,帮助组织的项目管理一步一步地走向成熟。
PMI 的OPM 3的定义为:“它是评估组织通过管理单个项目和组合项目来实施自己战略目标的能力的一种方法,它还是帮助组织提高市场竞争力的工具。”
0PM3模型是一个三维的模型,第一维是成熟度的四个梯级,第二维是项目管理的十个领域和五个基本过程,第三维是组织项目级项目管理的三个版图层次。
第一维:成熟度的四个梯级分别是:
(1) 标准化的(Standardizing) 。
(2) 可测量的(Measuring) 。
(3) 可控制的(Controlling) 。
(4) 持续改进的(Continuously lm proving) 。
第二维:项目管理的十个领域指项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目干系人管理、项目风险管理和项目采购管理。
项目管理的五个基本过程是指启动过程(Initiating Processes) 、计划编制过程(Planning Processes) 、执行过程(Executing Processes) 、控制过程(Controlling Processes) 和收尾过程(Closing Processes) 。
第三维:组织项目管理的三个版图是单个项目管理(Project Management) 、项目集管理(Program Management) 和项目组合管理(Portfolio Management) 。
当一个大型及复杂项目在项目过程确定后,就需要执行项目计划。
教材原话:当确定了项目过程后,就需要制定项目计划,一个项目的计划是最终表述如何实现项目目标的具体过程。