N种实用功能,助力企业智破服务难题

当前线上服务仍存在一定的难点如:服务效率低、服务存在断点、服务品质难提升等。这些难题在使用智能客服系统后都能一定程度上得到解决,且看客服系统如何助企业服务质效双提升,智破服务难题。

多渠道接入,摒弃繁琐切换,提升效率

随着沟通形式的改变,线上服务的渠道也变得多元化,客服人员需要不断从网页、APP、微信、微博等渠道来回切换,多渠道切换服务模式弊端显而易见:

  1. 每日需要切换各种渠道平台向客户提供服务,无形间加重客服的工作量,严重影响服务效率。
  2. 各大渠道间的客户数据相互独立,服务平台过多,也不便于管理用户和数据整理。

多渠道切换服务方式使企业服务渐露疲态,寻找更行之有效的服务方式刻不容缓。而讯鸿佳信的在线客服系统,有效整合了web、H5、微信微博、小程序等渠道,将各渠道统一接入至一个平台,无需客服人员切换系统,让服务更便捷和高效,服务效率也得到显而易见的提升。更重要的是,多渠道数据放置在同一平台,方便运营人员随时调用和整理数据,打破以往的渠道数据独立状态,更便于管理者进行数据分析和用户管理。

重复问题智能客服解决 全天待机服务不断线

多平台同时营销的客户咨询量庞大,其中的重复性的问题又会耗费人工客服大量精力。用讯鸿佳信智能客服来处理这些重复问题再合适不过,智能客服具有智能学习能力加上强大的知识库,至少可以解决80%以上的咨询问题。同时,智能客服可实现全天24小时超长待机,即使是深夜有客户进线也能保证企业服务不断线。

在使用佳信智能客服的同时可设置场景化转人工服务,智能服务与人工服务一键转接无障碍,人工服务时智能客服可为人工坐席提供用户意图识别和回复推送等,提高人工服务回复的效率。

视频客服服务可视化 远程沟通无障碍

线上服务的远程交互易存在“表达不清楚”的问题,特别是在售后环节,安装指导、故障维修等场景并非三言两语就能够解答清楚,一整套服务下来客户的体验就是时间长,效率低还不一定能如愿解决问题。而且随着触网人群的不断扩大,中老年消费群体也有所增长,频繁的文字对话对他们来说也存在一定的难度,对这类用户来说,服务体验不高。

讯鸿佳信视频客服通过视频流的方式链接客服与客户,并为其呈现一种面对面交流的场景。相比文字和语音的交流,视频可视化程度更高、传递的信息内容更丰富,声音画面的实时互动,让原本需要客户描述处理流程,直接通过视频交互解决。比如在安装指导、故障维修场景,客服可以直观了解客户以及产品当前的情况,相对于文字能更好地对症下药进行沟通,给予客户及时、有温度的服务。佳信视频客服在提供了面对面般的沟通体验的同时,交互期间客服可直接使用屏幕共享、身份核查等功能进行操作演示或身份验证,适用于各种行业如保险理赔、电商售后、金融线上业务办理等多元服务场景。

智能质检能听会看,企业全面洞悉服务问题

传统质检主要以人工为主,靠质检员“听”和“看”,结合对业务的理解来检验服务质量,虽然可以发现服务问题,但也存在不少弊端:

  1. 人工质检多以抽检的方式,质检覆盖率低,问题容易遗漏;
  2. 质检员需要反复回听录音,费时且效率低。

受多方面因素的影响,以人工进行质检企业服务漏洞难以及时发现,服务问题难以即时解决,服务质量也无法得到快速的提升。想要及时发现服务问题、快速提升服务质量,还是需要依靠智能力量——智能质检。

讯鸿佳信智能质检可全量覆盖客服对话,快速得出质检结果,每一通服务通话都不错漏,智能洞悉每一个服务问题。另外,佳信智能质检能够基于语音特点,如音强、音长等检测会话静音、情绪、语速等内容,从而判断客服情绪、客户满意度等。同时智能质检还能够将语音转化为文本,通过对客服对话内容进行关键字、正则匹配,来判定客服的服务流程是否完善,是否有违规用语、是否准确理解客户意愿,是否错漏办或错漏答等行为。

智能质检全量覆盖服务通话,能够不断挖掘服务短板,为管理人员优化服务质量、提高人员素质提供数据支撑。

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