帮助文档一方面能够帮助新员工快速了解企业、产品相关信息,另一方面能够快速帮助解决用户问题,下面小编为大家简单说明一下外部知识库到底应该如何规划。
1. 分析客户
帮助文档编写的内容主要是给客户看的,你要为客户撰写所有内容,所以要确定你帮助文档受众,这有利于你规划帮助文档内容,将每个与客户有接触的人集合起来,包括销售团队、运营团队和客户服务团队,讨论你的客户画像,组织客户感兴趣的内容并且记录下来,将其放入帮助文档中。
帮助文档制作的要点
对企业、产品客户,制作客户角色,以下是每个帮助文档制作时所需的三种客户类型。
- 客户角色 "菜鸟"--针对这种类型的客户,你必须为他们详细解释所有的事情。别担心没关系,只要你做对了工作,他们一点都不麻烦;
- 客户角色 "万事通"--这种类型的客户,他们不懂技术,你必须作出深入浅出的内容,以及看起来是针对高级用户的内容。这种类型的客户一般对教学视频反应最好;
- 客户角色 "你最好的朋友"--这种类型的客户真的希望你最好,愿意给你诚实有用的反馈。这类人大部分时间都是懂技术的,会花很大的代价来帮助你