第三章 项目经理的角色
掌握第三章项目经理的角色知识学习内容:
内容章节
3.1 概述
3.2 项目经理的定义
3.3 项目经理的影响力范围
3.4 项目经理的能力
3.5 执行整合
3.1 概述
重点笔记(胜任看能力 1333)
- 一个责任:唯一的责任点
- 三种影响:对项目、对组织、对行业(寻求支持)
- 三种能力:项目管理能力、战略与商务能力、领导力(最重要)
- 三层整合:过程、知识、背景
PMBOK重点内容
- 每个成员都扮演着不同角色。
- 项目经理和指挥都需要为团队的成果负责,分别是项目成果和交响乐会。这两个领导者都需要从整体的角度来看待团队成果,以便进行规划、协调和完成这些成果。
- 指挥不需要掌握每种乐器,但应具备音乐知识、理解能力和经验。
- 项目经理无需承担项目中的每个角色,但应具备项目管理知识、技术知识、理解和经验。
3.2 项目经理的定义
PMBOK重点内容
- 职能经理专注于对某个职能领域或业务部门的管理监督。运营经理负责保证业务运营的高效性。项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
3.3 项目经理的影响力范围
重点笔记(三种影响)
- 对项目:主责是交付,内外做沟通(对外要支持、对内要落实),重点要平衡。
- 对组织(四种角色):平级互动(其他项目经理)、倡导者(好的实践)、报告(发起人:处理政治问题)、顾问(支持)
- 对行业(三种精神):关注趋势、传递知识、倡导专业
PMBOK重点内容
- 项目经理领导项目团队实现项目目标和相关方期望。项目经理利用可用资源,以平衡相互竞争的项目制约因素。
- 项目经理使用软技能来平衡项目相关方之间相互冲突和竞争的目标,以达成共识。这种情况下的共识指即便不是100%赞同,相关方还会支持项目决定和行动。
- 项目经理需要积极地与其他项目经理互动。
- 项目经理在组织内部充当着扮演强有力的倡导者的绝色。
- 基于组织结构,项目经理可能向职能经理报告,在某些情况下,项目经理可以市临时被委任管理角色的以外顾问。
- 项目经理应时刻关注行业的最新发展趋势。
3.4 项目经理的胜任力
重点笔记(三种能力,项目经理应该是通才)
- 项目管理能力
- 战略和商务技能:懂业务、懂战略(寻求共识和支持)
- 领导力:指导和激励、带领
- 领导风格(独裁—民主—放任型)
放任型(无为而治)
交易型(赏罚分明)
服务型(关注他人)
变革型(注重创新)
魅力型(激励他人)
交互型(多种特质) - 项目管理:一头一尾要集中,中间要民主
- 个性不同,注重团队互补性
- 与管理区别:
管理:计划、组织、协调、控制(做事)
领导:激励、影响(做人)
敏捷项目:项目经理应该偏领导者
PMBOK重点内容
- PMI人才三角:技术项目管理、领导力、战略和商务管理
- 领导和管理的最终目的是办好事情。这些技能和品质有助于项目经理实现项目目的和目标。很多技能和品质归根结底就是处理政治的能力。项目经理对组织运动方式的了解越多,就越有可能获得成功。
3.5 执行整合
重点笔记(三层整合)
- 三个维度
系统行为:多个部分
人类行为:差异大
不明确性:环境多变 - 三层整合
过程整合:范围与进度等
认知整合:不同成员、不同知识
背景整合:利用外部驱动(数字化趋势)
PMBOK重点内容
- 执行项目整合时,项目经理承担双重角色
(1)与项目发起人携手合作,来理解战略目标,并确保项目目标和成果与项目组合、项目集以及业务领域保持一致。
(2)在层面上,项目经理负责指导团队关注真正重要的事物并协同工作。