这16款项目管理系统，大厂项目经理都在用！

前几天和我在大厂工作的朋友吃饭，聊了聊大家最近的近况。不聊不知道，一聊我可算知道为啥大厂的项目经理们能同时搞定多个项目，并且效率很高了。朋友告诉我，一个好的项目管理系统对项目经理的工作来说能助力不少，比如说系统能明确任务分工，确保每个成员清楚自己的职责，提高工作效率，还能可实时跟踪项目进度，让管理者随时掌握项目动态，及时做出调整决策。除此之外，借助系统，项目经理能进行资源管理和优化配置，降低成本。
那么，今天我就来盘点下大厂项目经理都在用的国内外项目管理系统。同时，文末还会解答一些常见的问题，帮助你能在选型和实施过程中做出正确决策。

一、简道云项目管理系统

推荐理由：简道云以其高度的自定义性和灵活性，为项目管理提供了强大的工具。无需专业编程知识，通过拖拽式操作即可快速搭建个性化的项目管理应用。
系统适合什么团队：中小企业、业务变化频繁的团队以及数据驱动型团队。尤其适合那些需要快速适应业务变化、定制化需求高的团队。
核心功能：表单搭建方便收集数据，流程设计实现任务自动流转，数据报表提供直观分析，严格的权限管理确保数据安全，移动端支持随时办公。
具体收费情况：有免费版满足30人以下小型团队基本需求，付费版按使用人数收费，价格较为亲民。
如何助力项目管理：流程自动化提高效率，实时数据监控便于及时调整策略，成员间可在系统中沟通协作，自定义功能适应不同项目。
优点与缺点：优点是高度自定义、易上手、数据驱动且价格实惠。缺点是对于复杂需求可能需一定学习时间，但它们家帮助文档据说很牛，学习的时候可以去看看。
官网链接：https://www.jiandaoyun.com/

二、ActiveCollab

推荐理由：ActiveCollab 是一款功能全面的项目管理工具，提供任务管理、时间跟踪、团队协作等功能，帮助团队高效管理项目。
系统适合什么团队 ：中小型团队、创意团队、远程团队等。适合需要灵活管理项目、注重团队协作的团队。
核心功能：任务管理可分配、跟踪任务进度；时间跟踪记录工作时间；团队沟通方便成员交流；文件共享便于资源共享。
具体收费情况：提供不同的付费方案，根据团队规模和功能需求选择。
如何助力项目管理：明确任务分工，提高工作效率；时间跟踪优化资源分配；促进团队沟通协作，提升项目质量。
优点与缺点：优点是功能丰富、协作性强。缺点是界面可能需要一定时间适应，价格相对较高。
官网链接：activecollab.com

三、Monday

推荐理由：Monday 以其直观的可视化界面和强大的协作功能，为团队提供高效的项目管理体验。
系统适合什么团队：创意团队、营销团队、小型到中型规模的企业团队。适合注重团队协作、需要灵活调整项目计划的团队。
核心功能：可视化项目看板，可自定义工作流程；任务分配与跟踪，明确责任人和截止日期；实时沟通与协作，成员可在任务中留言讨论；丰富的模板库，快速启动项目。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过可视化看板清晰展示项目状态，方便团队成员掌握进度；任务分配明确职责，提高工作效率；实时沟通促进协作，减少信息误差。
优点与缺点：优点是界面美观、协作性强、模板丰富。缺点是对于复杂大型项目的管理可能不够深入，高级功能收费较高。
官网链接：monday.com

四、Workfront

推荐理由：Workfront 是一款企业级的项目管理软件，提供了强大的项目规划、资源管理和协作功能，适用于大型企业和复杂项目的管理。
系统适合什么团队：大型企业、复杂项目团队、对项目管理要求严格的团队。适合需要高度专业化和集成化的项目管理解决方案的团队。
核心功能：项目规划与跟踪，包括任务分解、进度跟踪和风险管理；资源管理，优化资源分配和利用；协作工具，包括讨论区、文件共享和审批流程；报告和分析，提供详细的项目报告和数据分析。
具体收费情况：提供不同的付费方案，价格较高，根据企业需求定制。
如何助力项目管理：专业的项目规划和跟踪确保项目按计划进行；高效的资源管理提高资源利用率；强大的协作工具促进团队合作；详细的报告和分析为项目决策提供依据。
优点与缺点：优点是功能强大、适用于大型项目、集成度高。缺点是价格较高、学习曲线较陡、实施和维护成本较高。
官网链接：www.workfront.com

五、TeamGantt

推荐理由：TeamGantt 专注于甘特图项目管理，为团队提供直观的项目进度规划和跟踪工具。
系统适合什么团队：项目型团队、需要明确项目时间线的团队。适合对项目进度可视化要求高的团队。
核心功能：强大的甘特图功能，可清晰展示任务时间轴；任务管理与分配；资源管理与调度；团队协作与沟通。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过甘特图直观规划项目进度；任务分配明确责任；资源管理优化配置；团队协作提高效率。
优点与缺点：优点是甘特图功能强大、直观易用。缺点是功能相对单一，可能不适合复杂项目管理需求。
官网链接：www.teamgantt.com

六、飞书

推荐理由：飞书作为综合性办公软件，项目管理功能强大，集成即时通讯、文档协作等，为团队提供一站式办公解决方案。
系统适合什么团队：互联网行业团队、注重沟通效率的团队、对文档协作要求高的团队。适合需要高效沟通和便捷文档管理的团队。
核心功能：任务管理确保任务完成，项目进度跟踪实时了解情况，即时通讯方便沟通，文档协作提高效率，视频会议满足远程需求。
具体收费情况：提供免费版和付费版，收费根据功能套餐和使用人数确定。
如何助力项目管理：高效沟通提高效率，文档协作提升管理效率，任务跟踪保证进度，一站式办公减少切换成本。
优点与缺点：优点是功能集成度高、沟通效率高、文档协作方便。缺点是传统行业团队需适应，部分高级功能付费有压力。
官网链接：www.feishu.cn

七、Notion

推荐理由：Notion 是一款多功能的协作工具，可用于项目管理，具有高度的灵活性和自定义性。
系统适合什么团队：创意团队、小型团队、个人用户。适合喜欢自定义工作空间、需要灵活管理项目的团队和个人。
核心功能：页面搭建自由，可创建各种项目管理模板；任务管理与跟踪；数据库功能强大，方便整理项目信息；团队协作与沟通。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版功能更强大。
如何助力项目管理：自定义页面满足个性化需求；任务管理提高效率；数据库整理信息清晰；团队协作促进沟通。
优点与缺点：优点是功能灵活、自定义性强。缺点是学习曲线较陡，对于新手可能需要一定时间适应。
官网链接：www.notion.so

八、MeisterTask

推荐理由：MeisterTask 提供看板视图、任务管理、团队协作等功能，界面简洁直观。
系统适合什么团队：小型团队、敏捷开发团队。适合注重任务可视化和团队协作的团队。
核心功能：看板视图直观展示任务状态；任务管理可设置优先级和截止日期；团队协作方便成员沟通；集成其他工具。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：看板视图清晰管理任务；任务分配明确职责；团队协作提高效率；集成功能拓展应用。
优点与缺点：优点是界面简洁、协作性好。缺点是功能相对较基础，可能不适合复杂项目管理需求。
官网链接：www.meistertask.com

九、Hive

推荐理由：Hive 是一款强调团队协作和沟通的项目管理工具，具有强大的任务分配和进度跟踪功能，能够帮助团队高效地完成项目。
系统适合什么团队：创意团队、市场营销团队、远程协作团队等。适合那些需要频繁沟通和协作，对任务管理要求较高的团队。
核心功能：任务管理可详细设置任务属性，如优先级、截止日期等；团队协作方面支持实时聊天、文件共享和评论；项目进度跟踪直观清晰，可随时了解项目状态。
具体收费情况：提供不同的付费方案，包括免费版和付费版。付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过明确的任务管理确保每个成员知道自己的职责；实时沟通和协作功能促进团队成员之间的信息交流；进度跟踪让团队领导能够及时调整项目计划。
优点与缺点：优点是协作功能强大、界面美观、易于使用。缺点是对于大型复杂项目的管理可能不够深入，高级功能可能需要一定的学习成本。
官网链接：www.hive.com

十、GitLab

推荐理由：GitLab 主要用于代码托管和开发协作，但也包含强大的项目管理功能。尤其适合软件开发团队，能够实现从代码管理到项目管理的无缝衔接。
系统适合什么团队：软件开发团队、技术团队。适合那些注重代码管理和项目协同的团队。
核心功能：代码托管与版本控制；问题跟踪和项目管理；持续集成和持续部署（CI/CD）支持；强大的权限管理。
具体收费情况：提供免费的开源版本和付费的企业版。付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：代码管理和项目管理的集成使得开发流程更加顺畅；问题跟踪功能帮助及时解决开发中的问题；CI/CD 支持提高开发效率和软件质量。
优点与缺点：优点是功能强大、与开发流程紧密结合、开源免费。缺点是对于非技术团队可能过于复杂，学习曲线较陡。
官网链接：www.gitlab.com

十一、Confluence

推荐理由：Confluence 是一个团队协作和知识管理平台，可用于项目文档的整理和共享，为团队提供一个集中的知识中心。
系统适合什么团队：各种规模的企业团队、知识密集型团队。适合需要进行知识管理和团队协作的团队。
核心功能：文档创建和编辑功能强大；页面组织灵活，可以创建不同的空间和页面结构；团队协作支持评论、分享和通知。
具体收费情况：提供不同的付费方案，根据团队规模和功能需求收费。
如何助力项目管理：作为项目文档的集中存储和管理平台，方便团队成员随时查阅；促进团队知识共享和协作，提高团队整体效率。
优点与缺点：优点是知识管理功能强大、协作性好、与其他 Atlassian 产品集成度高。缺点是价格相对较高，界面可能需要一定时间适应。
官网链接：www.atlassian.com

十二、Airtable

推荐理由：Airtable 结合了表格和数据库的特点，适用于各种项目管理需求，具有高度的灵活性和可扩展性。
系统适合什么团队：小型团队、创意团队、数据驱动型团队。适合需要灵活管理数据和项目的团队。
核心功能：表格形式的数据管理，可自定义字段和视图；任务管理和项目跟踪；与其他工具的集成。
具体收费情况：提供免费版和付费版，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过灵活的数据管理方式适应不同项目的需求；任务管理功能帮助团队成员明确任务；集成功能提高工作效率。
优点与缺点：优点是灵活性高、可扩展性强、界面友好。缺点是对于复杂项目的管理可能不够专业，高级功能可能需要付费。
官网链接：www.airtable.com

十三、禅道

推荐理由：禅道是一款开源的项目管理软件，专注于项目管理和研发管理，功能全面且实用，适合国内企业的管理需求。
系统适合什么团队：软件开发团队、项目管理团队。适合注重项目管理规范和研发流程的团队。
核心功能：项目管理涵盖需求、任务、缺陷等方面；研发管理支持敏捷和瀑布等开发模式；测试管理功能完善。
具体收费情况：开源免费，同时也提供商业版，商业版根据功能和服务收费。
如何助力项目管理：通过全面的项目管理功能，规范项目流程；支持多种开发模式，满足不同团队的需求；测试管理提高软件质量。
优点与缺点：优点是功能全面、开源免费、适合国内企业。缺点是界面可能相对较为传统，需要一定的技术支持和学习成本。
官网链接：www.zentao.net

十四、TAPD

推荐理由：TAPD 是腾讯推出的敏捷开发平台，提供了一套完整的项目管理和协作解决方案，尤其适合互联网和科技企业。
系统适合什么团队：互联网企业、科技企业、敏捷开发团队。适合追求高效协作和敏捷开发的团队。
核心功能：需求管理、迭代规划、任务管理、缺陷跟踪等；支持敏捷开发方法；团队协作功能强大。
具体收费情况：提供不同的付费方案，根据团队规模和功能需求收费。
如何助力项目管理：通过全面的敏捷开发功能，提高开发效率；需求管理和任务管理确保项目顺利进行；团队协作促进信息交流。
优点与缺点：优点是功能强大、与腾讯生态集成度高、适合敏捷开发。缺点是对于非互联网企业可能部分功能不太适用，价格相对较高。
官网链接：www.tapd.cn

十五、Toggl Plan

推荐理由：Toggl Plan 提供可视化的项目规划和时间跟踪功能，帮助团队更好地管理项目进度和资源分配。
系统适合什么团队：各种规模的团队、需要明确项目时间线和资源分配的团队。适合注重项目规划和时间管理的团队。
核心功能：可视化项目规划，可创建甘特图和看板；时间跟踪准确记录工作时间；团队协作支持评论和通知。
具体收费情况：提供免费版和付费版，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过可视化规划清晰展示项目进度和资源分配；时间跟踪提高工作效率和资源利用率；团队协作促进沟通。
优点与缺点：优点是可视化效果好、时间跟踪准确、易于使用。缺点是功能相对较单一，可能不适合复杂项目管理需求。
官网链接：www.toggl.com/plan

十六、Backlog

推荐理由：Backlog 为软件开发团队设计的项目管理和问题跟踪工具，功能实用且易于上手，能够提高团队的开发效率。
系统适合什么团队：软件开发团队、技术团队。适合需要进行问题跟踪和项目管理的团队。
核心功能：项目管理涵盖任务、问题、版本控制等方面；问题跟踪功能强大；与其他工具的集成。
具体收费情况：提供不同的付费方案，根据团队规模和功能需求收费。
如何助力项目管理：通过全面的项目管理功能，规范开发流程；问题跟踪及时解决开发中的问题；集成功能提高工作效率。
优点与缺点：优点是功能实用、易于上手、适合软件开发团队。缺点是对于非技术团队可能不太适用，界面可能相对较为简洁。
官网链接：backlog.com

Q&A

1、如何评估项目管理系统的易用性？

界面简洁性：一个易用的系统通常具有简洁直观的界面，用户能够快速找到所需功能，而不会被复杂的菜单和选项所困扰。
操作便捷性：例如，任务的创建、分配和跟踪是否可以通过简单的步骤完成；是否支持拖拽操作等。
学习成本：考虑新员工上手系统的时间成本。可以查看系统是否提供详细的教程、帮助文档和培训资源。
移动端适配：如果团队需要在移动设备上进行项目管理，那么系统的移动端应用是否好用也很重要。
用户反馈：了解其他用户对该系统易用性的评价，可以通过在线评论、案例研究等渠道获取信息。

2、项目管理系统的扩展性如何考虑？

功能扩展：评估系统是否能够随着团队需求的增长添加新的功能模块。例如，从基本的任务管理扩展到资源管理、时间跟踪等。
集成能力：考虑系统能否与团队正在使用的其他工具（如邮件客户端、办公软件、代码托管平台等）进行集成，以实现更高效的工作流程。
用户数量扩展：如果团队规模扩大，系统是否能够支持更多的用户同时使用，而不会出现性能问题。
自定义选项：查看系统是否允许用户根据自己的需求进行自定义设置，如创建自定义字段、工作流等。
升级路径：了解系统供应商的升级策略，确保系统能够持续更新以满足不断变化的业务需求。

3、如何判断项目管理系统的售后服务质量？

响应时间：了解供应商对用户问题和需求的响应速度。可以通过查看用户评价、咨询其他使用该系统的团队或者在试用期间提交一些问题来测试响应时间。
技术支持渠道：评估系统供应商提供的技术支持渠道是否丰富，如电话支持、在线聊天、邮件支持等。方便团队在遇到问题时能够及时获得帮助。
培训资源：良好的售后服务通常会提供丰富的培训资源，包括视频教程、文档指南、在线培训课程等，帮助用户更好地使用系统。
系统更新：关注供应商对系统的更新频率和质量。及时的更新可以修复漏洞、增加新功能，提高系统的稳定性和性能。
用户社区：有些项目管理系统拥有活跃的用户社区，用户可以在社区中交流经验、提出问题并获得其他用户的帮助。这也是售后服务的一种补充形式。