什么是集中采购？它的优点和缺点有哪些？

集中采购是指一个总部部门对企业所承担的所有采购进行控制。部门经理提交批准请求，采购人员保留对预算的控制权。这有助于集中管理和批量采购，从而带来更好的价格和条款，以及提升与大型供应商合作的能力。

 

这种集中控制能够提高库存控制的有效性，降低人员成本和企业的日常管理费用。员工也受益于更好的培训和支持，并且有能力与供应商建立更好的关系。

 

这似乎显而易见，许多大企业要么快速有组织地增长，要么通过并购实现增长。为了控制预算并提供企业运营所需的资源，集中采购通常是更好的选择。

 

集中采购的优点：

 

-降低企业的日常管理费用。
-避免员工工作量重复及由此造成的成本，标准化所有活动。
-许多员工不再需要将时间花在低水平的临时采购上。
-批量采购意味着能够获得更优惠的价格、更大的折扣和更合心意的条款。
-批量交付减少送货费用以及搬运和储存商品的人员费用。
-计算机控制系统可用于自动化大部分工作，整合采购系统和会计与库存控制。
-所有采购的物品都有集中的记录。
-员工可以接受采购和如何最小化成本方面的培训。
-供应商知道在哪和谁接触会让供应商联系更加容易。
-采购人员可以与买家建立良好的关系,使供应商能够理解业务需求并推荐其他可能更合适、更经济实惠的产品。
-加强对库存的控制，使库存保持在最优水平。

 

集中采购的缺点：

 

-特殊商品