项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。如果不这样做,你就不知道你处于什么位置,更不知道什么时候能达成目标。
错误的方法最终会导致失去控制
一些项目经理判断进度的方法只是简单地询问项目团队成员“进展如何?”,得到的往往是“OK”或“完成40%”之类的回答。但是,项目经理和项目团队成员对“OK”或“40%完成”的理解完全一样吗?团队成员的回答是主观的,不太可能说明可交付成果是否会按时完成。换句话说,这是一条非常没有意义的信息。
一些技术能力很强的项目经理可以审查正在进行的可交付成果。但是这类项目经理只能管理小型项目。当他们管理大型项目时,他们的工作量会太大,因而无法准确判断正在开发的可交付成果是否真的在正轨上。
正确的方法将确保适当的控制水平
关键是项目经理使用四眼原则(4-eyes principle),将可用资源用作可交付成果的检查器。在迭代(Sprint)会议中,是否通过明确的任务(例如,检查人员在可交付成果完成后需要使用可交付成果)或隐含的评审来完成输入与核对控制,这个没有前者重要。
项目成本控制的有用要素
项目达到里程碑并不能保证项目不会超支。如果你仍在使用电子表格或白板,那么是时候切换到项目管理软件,以提高工作效率,降低风险并在项目的整个生命周期中衡量成本和进度。
比如8Manage PM现代