如何控制项目进度和成本？

项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。如果不这样做，你就不知道你处于什么位置，更不知道什么时候能达成目标。 

错误的方法最终会导致失去控制

一些项目经理判断进度的方法只是简单地询问项目团队成员“进展如何?”，得到的往往是“OK”或“完成40%”之类的回答。但是，项目经理和项目团队成员对“OK”或“40%完成”的理解完全一样吗？团队成员的回答是主观的，不太可能说明可交付成果是否会按时完成。换句话说，这是一条非常没有意义的信息。
 

一些技术能力很强的项目经理可以审查正在进行的可交付成果。但是这类项目经理只能管理小型项目。当他们管理大型项目时，他们的工作量会太大，因而无法准确判断正在开发的可交付成果是否真的在正轨上。

 

正确的方法将确保适当的控制水平

关键是项目经理使用四眼原则（4-eyes principle），将可用资源用作可交付成果的检查器。在迭代（Sprint）会议中，是否通过明确的任务（例如，检查人员在可交付成果完成后需要使用可交付成果）或隐含的评审来完成输入与核对控制，这个没有前者重要。

项目成本控制的有用要素

项目达到里程碑并不能保证项目不会超支。如果你仍在使用电子表格或白板，那么是时候切换到项目管理软件，以提高工作效率，降低风险并在项目的整个生命周期中衡量成本和进度。

比如8Manage PM现代