制定可靠项目计划的6个步骤

某一天你的高管突然召集你参加会议，讨论希望在本季度实现的一些关键举措。你的任务是制定一个方便的项目计划，以便你的团队执行。他们要在这周末之前拿到，但你要从哪里开始呢？
 
别慌！你不需要知道所有的项目管理基础知识来执行一个成功的项目计划。请按照以下6个步骤来创建项目管理计划，自信地领导你的团队。

 

 
步骤1：确定利益相关者并与他们会面
 
涉众是任何受项目计划结果影响的人。这包括你的客户和最终用户。在创建项目计划时，确保你确定了所有的利益相关者，并牢记他们的利益。
 
与项目发起人和主要干系人会面，讨论他们的需求和项目期望，并为项目范围、预算和时间线建立基线。然后创建一个范围声明文档来确定和记录项目范围细节，让每个人都在同一页上，并减少代价高昂的误解的机会。这里有一个范围声明模板让你开始。成本控制在这一过程中尤为关键。
 
步骤2：设定并优先考虑目标
 
一旦你有了一份涉众需求的列表，将它们按优先级排列，并设定具体的项目目标。这些应该概述项目目标，或者你希望实现的指标和好处。将你的目标和涉众的需求写进你的项目计划中，这样就能清晰地沟通和分享。
 
步骤3：定义可交付成果
 
确定满足项目目标所需的可交付成果和项目计划步骤。你希望产生的具体产出是什么?
 
接下来，估计项目计划中每个可交付成果的截止日期。当你坐下来确定下一步的项目时间表时，