SRM系统可以为企业带来哪些帮助?

随着科技的高速发展,各种管理软件应运而生,为企业实现自动化、数字化管理。SRM系统(供应商关系管理系统)目标在于构建一个协同的共享信息平台,打通供应链脉络,它的功能一般表现在供应商评估策略,供应商绩效分析,供应商绩效评估,供应商绩效改善等。SRM系统可以为企业带来哪些帮助?实施系统需要注意什么?下面就给大家分析。
 
SRM系统对企业的帮助
 
供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。
 
SRM供应商管理系统能够帮助企业打破原有的对待供应商的排队式处理方式,增加企业优化供应商关系的能力,从而降低成本、促进企业利润的大幅增长。在SRM供应商管理系统对供应商进行绩效管理,采购业务、应付业务、品质业务、仓库业务、研发业务等模式的使用,同供应商进行沟通及业务往来,减少双方的资源的浪费。

实施SRM系统需要注意什么
 
(1)整理业务流程以及需求
 
由于各个行业的采购流程都是不同的,在实施SRM系统之前,需要列清楚自己公司的采购业务流程,哪些需求需要单独定制,并且跟软件商保持良好的沟通,看看他们是否能够满足需求。
 
(2)功能选择和优化
 
并不是说系统功能越齐全就越好的,尽量匹配自己的业务,而且操作简便,以免因操作负责而影响工作效率。
 
(3)制定数据协同策略
 
制定的数据协同策略要保证SRM系统与公司内部其它IT系统的集成;在SRM系统设置专用的接口灵活处理与ERP系统之间的协同;另外,由于SRM系统需要与外部交换数据,要密切关注数据的安全性问题,为保证安全,提前与使用该系统的供应商签订相关信息保密协议,并最好与公司ERP系统采用不同的服务器,防止网络恶意攻击。
 
(4)与供应商保持良好沟通
 
SRM系统涉及到多家供应商业务流程的改变,因此与供应商保持良好的沟通非常重要。提前拜访供应商,与他们交换一些看法,比如实施SRM系统后流程将发生哪些变化,供应商需要做哪些改变来满足要求等等,尽可能达成共识。另外,在系统构建时,要考虑如何解决供应商管理的困难,帮助他们简化对系统的使用。
 
(5)灵活可扩建
 
因为业务并不是一成不变的,在选型之前,一定要了解系统往后是否可以增加功能。部署一套SRM系统成本很高,如果因业务变化而需重新定制一套系统是不划算的。

8Manage SRM系统能轻松管理成千上万供应商,各类型采购,e寻源,电子询比价与招投标以及精准绩效评估。系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控。采用8Manage SRM,企业可在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上,实现更多的业务目标,包括创新和增长、资产优化和降低风险。

另外,8Manage SRM还为更多内容提供访问路径,企业可以利用这些渠道来推进核心采购活动。系统有着更高的可用性,支持收集和分析更多、更丰富的实时数据,大幅提高决策水平,并且识别出潜在问题,有助提升员工的工作效率和工作热情。
 
SRM可以为企业的采购工作带来巨大帮助,实施卓越的SRM系统,目的是改善与供应链上游供应商关系,让企业与供应商保持长期合作关系,并且优化企业采购流程。

 

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