一个协调完美、透明、时间表具体且准确的项目管理计划,将大大有助于你的项目按时完成。以下是制定项目计划的10个基本步骤。
第1步:与利益相关者讨论计划和关键部分
项目计划由活动文件组成,这些文件为所有直接或间接参与项目的人提供指导。所有的关键利益相关者都需要获得关于项目计划和规划流程,包括项目章程、基线和基线管理计划。这使他们能够审查和批准与其有关的文件。规划利益相关者的参与为项目成功垫下了基础。
第2步:界定所有的责任和角色
项目文件不太可能被所有的关键利益相关者审查。因此,评估所有需要批准项目计划不同部分的人就变得很重要。这些人包括:
● 项目发起人,他们是项目的所有者并将为项目提供资金。他们必须审查和批准项目计划的不同方面。
● 项目经理,负责创建、执行和控制整个项目计划。
● 负责建造最终产品的团队将参与制定项目计划的几个方面。这些方面是对质量、风险和设计问题的评估。
● 其他关键利益相关者包括采购专家、质量/风险分析师、审计师等。他们需要对项目计划中与他们有关的特定部分获得批准。
第3步:召开启动会议
这是将主要利益相关者聚集在一起讨论项目的有效手段。启动会议启动规划过程。它还有助于在所有团队成员之间建立信任。在启动会议上,所有成员的想法都需要被考虑到。
启动会议使每个人都能认识到他们所期望的交付成果。它还应该确保项目获得必要的支持,从而获得成功。
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