[管理与领导-26]:IT基层管理者 - 团队管理 - 育人 - 如何培养团队?如何成为教练式管理者?

目录

一、教练式管理?

1.1 什么是教练式管理

1.2 特点

二、教练式管理与传统管理的区别?

1. 目标:

2 方法:

3. 重点:

4. 执行效率与应用场景

5. 管理者的技能要求

三、从传统的管理转型为教练式管理

四、提问

4.1 教练式提问

4.2 引导式提问

五、5W + 1H 结构化询问


一、教练式管理?

1.1 什么是教练式管理

教练式管理是一种以引导、激励和发展员工为核心的管理风格。它强调领导者作为教练的角色,通过倾听、引导和支持,帮助员工发展他们的潜力、实现个人目标和团队目标。

1.2 特点

以下是教练式管理者的一些关键特点和实践方法:

  1. 倾听和理解:教练式管理者注重倾听员工的需求、问题和意见。他们积极倾听并理解员工的观点,确保员工感到被尊重和重视。

  2. 提问和引导:这是教练式管理的核心技能!!!,练式管理者使用开放性的问题来引导员工思考和解决问题。他们鼓励员工主动探索解决方案,而不是简单地给予答案。

  3. 设定明确的目标:与员工共同制定明确的目标,并帮助他们制定达到目标的步骤和计划。教练式管理者激发员工的动力和目标导向性。

  4. 提供支持和资源:教练式管理者提供必要的支持和资源,帮助员工实现目标和解决问题。这可以包括培训、指导、学习资源等方面的支持。

  5. 培养自主性和责任感:教练式管理者鼓励员工承担更多的责任和决策权,培养他们的自主性和责任感。他们相信员工具备完成任务的能力,并给予他们相应的信任和支持。

  6. 提供有效反馈和认可:教练式管理者及时、具体和建设性地提供反馈,帮助员工了解他们的强项和改进空间。他们也给予认可和赞赏,激励员工的积极性和动力。

  7. 培育团队合作和互动:教练式管理者鼓励员工之间的合作、互动和知识共享。他们创造一个支持和鼓励员工互相学习和成长的团队文化。

教练式管理者通过运用教练式领导方法,帮助员工发掘潜力、实现成长和成功。他们积极支持员工的发展,并创造一个积极、合作和有创造力的工作环境。通过发挥员工的主动性和自主性,教练式管理者促进持续学习、持续改进和团队的成功。

二、教练式管理与传统管理的区别?

教练式管理(Coaching-style Management)和传统管理(Traditional Management)是在管理领域中常见的两种管理方式,它们在目标、方法和重点上存在一些区别。

1. 目标:

  • 传统管理:传统管理着重于达成任务和目标的完成。管理者通常会制定具体的指令和目标,然后向员工传达并监督他们的执行。
  • 教练式管理:教练式管理更关注员工的发展和成长。管理者的目标是激励和支持员工,帮助他们达到个人和职业目标。通过员工的成长更好的完成目标和任务,实现公司与员工的共赢!!!

2 方法:

  • 传统管理:传统管理往往是一种管理者指令式的管理风格,是权威式管理。管理者通常会告诉员工应该如何做事,并且会有更多的控制和监督
  • 教练式管理:教练式管理强调公司与员工的合作、沟通和支持。管理者会倾听员工的意见和想法,并提供指导和反馈,以帮助员工自主解决问题和发展能力。

3. 重点:

  • 传统管理:传统管理更侧重于员工的执行注重规定的流程和结果。管理者通常将更多的注意力放在任务的完成和效率上
  • 教练式管理:教练式管理更注重员工的成长和能力的发展。管理者倾向于培养员工的技能和自信,鼓励主动性和创造性的解决问题的能力

4. 执行效率与应用场景

  • 传统管理:效率高,用于解决短期、紧急性问题.

  • 教练式管理:效率低,用于解决中长期、不紧急性问题.

5. 管理者的技能要求

  • 传统管理:简单粗暴的为结果论管理者,需要的权力和权威;业务专家型管理需要的专业技能的指导。
  • 教练式管理:引导式管理能力,激发员工主动自行解决问题的能力。

总体而言,教练式管理强调建立良好的关系和沟通,激发员工的潜力,鼓励自主性和创新,并关注员工的个人和职业发展。相比之下,传统管理侧重于任务和结果的完成,强调控制和指令式的管理风格。然而,最佳的管理方式往往是根据具体情况和员工需求来灵活应用,并结合两种管理风格的元素。

三、从传统的管理转型为教练式管理

要从传统的管理转型为教练式管理,管理者可以考虑以下几个步骤:

  1. 反思和认知:管理者需要认识到传统管理风格的局限性,并反思当前的管理方式是否促进员工的成长和发展。意识到变革的必要性是迈向教练式管理的第一步。

  2. 学习和培训:管理者可以通过学习和培训来获得教练式管理的知识和技能。这包括培训课程、阅读相关书籍和文献,参加工作坊等。学习如何倾听、提问、给予反馈和引导等教练式管理技巧是重要的。

  3. 建立信任和关系:教练式管理侧重于建立信任和良好的关系。管理者应该积极投入员工的发展,并展现出对员工的关心和支持。建立双向的沟通渠道,倾听员工的意见和想法,并展示尊重和关心的态度。

  4. 指导和激励:作为教练式管理者,你的角色是指导和激励员工,而不是简单地下指令。与员工一起制定明确的目标,并帮助他们制定行动计划和解决问题的方法。提供合适的培训和资源来支持员工的成长,并给予及时而有效的反馈。

  5. 培养自主性和创造力:教练式管理注重培养员工的自主性和创造力。给予员工适当的自主权和决策的机会,鼓励他们独立思考和解决问题。提供挑战和发展的机会,帮助员工不断学习和成长。

  6. 持续改进和适应:转变管理风格是一个持续的过程,需要不断地反思和改进。管理者应该寻求员工的反馈,并根据实际情况进行调整和适应,以确保教练式管理的有效性和可持续性。

重要的是要记住,转型为教练式管理需要时间和耐心

同时,管理者还应注意避免过度干预和对员工产生过度依赖的情况,鼓励他们发挥自己的能力和创造力。

四、提问

4.1 教练式提问

作为教练式领导者,提问是一种重要的技巧,可以帮助员工思考、自我反省、寻找解决问题的方法并激发学习和成长。以下是一些常见的教练式领导者常用的提问:

  1. 问题导向的提问:

    • “你的目标是什么?”
    • “你认为当前的挑战是什么?”
    • “你希望从这个问题中学到什么?”
    • “你认为可能的解决方案是什么?”
  2. 激发思考的提问:

    • “你如何看待这个问题的根本原因?”
    • “你可以列举一些可行的替代方案吗?”
    • “你从之前的经验中学到了什么?”
    • “你有哪些资源可以利用来解决这个问题?”
  3. 探索行动的提问:

    • “你计划从哪里开始?”
    • “你认为哪些步骤可以向目标靠近?”
    • “你计划如何评估行动的有效性?”
    • “你需要我提供哪些支持和资源?”
  4. 激发反思的提问:

    • “你觉得你在解决问题的过程中有什么启示?”
    • “你能从这次经历中得到的最重要的教训是什么?”
    • “你在整个过程中遇到了什么难题?你是怎么解决的?”
  5. 建设性的反馈和提问:

    • “你觉得你在哪些方面做得好?”
    • “有没有什么你认为可以改进的地方?”
    • “你对自己的表现感到满意吗?为什么?”
  6. 支持性提问

                “你希望从我这里获得什么样的支持和帮助?”

4.2 引导式提问

导式提问是一种通过引导和指导来获得更具深度(深度)和详细信息(广度)的提问方法。

以下是四个常见的导式提问方式:​​​​​​​

  1. 层次1:事实导向(Fact-oriented):这种提问方法旨在获取具体的事实和数据。通过问关于事物的特定细节和描述性问题,可以获得准确的信息。
    例如:What are the specifications of the new smartphone?(新手机的规格是什么?)

  2. 层次2:原因导向(Cause-oriented):这种提问方法用于探究事物发生的原因和根源。通过询问为什么、如何等问题,可以了解背后的动机和原因。
    例如:Why did the company decide to launch this new product?(公司为什么决定推出这个新产品?)

  3. 层次3:目标导向(Goal-oriented):这种提问方法用于了解事物的目标、目的和预期结果。通过询问关于未来计划和目标的问题,可以揭示背后的目的和意图。
    例如:What is the company’s goal in launching this marketing campaign?(公司推出这个营销活动的目标是什么?)

  4. 层次4:意义导向(Significance-oriented):这种提问方法旨在了解事物的重要性、影响和意义。通过问关于事物意义和影响的问题,可以获得更深入的理解。
    例如:What impact will this new policy have on the environment?(这项新政策对环境会有什么影响?)

导式提问可以帮助我们更好地了解事物的各个方面,深入挖掘问题的本质和背后的含义。

五、5W + 1H 结构化询问法

5W + 1H 原本是管理者获取信息的一种方法,同时也是任何人获取信息的方法。

通过5W+1H的提问,激发下属能够全面、深刻地进行本质性思考,发现问题的根源!!!

这些提问旨在激发员工的思考、自我反省和解决问题的能力,而不是给出答案或指示

重要的是倾听员工的回答,并提供支持和引导,让他们有机会自己寻找解决方案并发展自己的能力。

以下是对应的五个问题及其含义 =》 激发下属,找到问题的根本原因,找到原因是前提。

  1. What(什么):询问具体的事物或事件是什么。
    例如:What is your favorite color?(你最喜欢的颜色是什么?)

  2. Who(谁):询问相关的人物或参与者是谁。
    例如:Who is the author of this book?(这本书的作者是谁?)

  3. When(何时):询问事物或事件发生的时间。
    例如:When is the deadline for this project?(这个项目的截止日期是什么时候?)

  4. Where(何地):询问事物或事件发生的地点。
    例如:Where is the nearest coffee shop?(最近的咖啡店在哪里?)

  5. Why(为什么):询问事物或事件的原因。
    例如:Why did you choose to study abroad?(你为什么选择出国留学?)

加上一种补充问题:=》 急症下药,激发下属,在找到原因后再进一步找到解决问题的根本方法

  1. How(如何):询问某事的具体方式、方法或过程。
    例如:How do you bake a cake?(如何烤蛋糕?)

通过使用5W + 1H 结构化询问法,你可以更全面地了解某个事物或事件的各个方面。

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