8Manage：支持看板的电子采购有什么好处？

 

看板在日语中是指视觉信号，它由列组成，其主要目的是使新任务和正在进行的任务更加直观且易于跟踪。一个基础的看板至少包含三列：“待办”、“进行中”和“已完成”。看板是工作和工作流的可视化工具，帮助优化工作负载。

采购看板
 
采购看板是一种可视化的工作管理方法和工具，旨在简化工作流程，尤其是采购团队的工作流程。例如，现代电子采购系统（比如8Manage SRM）具有采购看板模板，遵循寻源到付款（S2P）和采购到付款（P2P）流程，包括申请、寻源、订购、收货和开票。
  
尽管采购团队非常努力，但重要的是平衡他们的工作量。看板为整个采购团队提供真实的可视化概览，看到谁在做什么以及最新状态如何。
 

采购负责人可以按工作量或类别将工作划分给团队，使得分配工作、分配工作量以及共享或转移任务变得快速而简单。

 

看板最佳实践

这里有一些简单的指导方针，可以让看板在你的采购中发挥作用。

选择正确的采购看板软件——通用看板工具只能帮你这么多，因为没有内置的采购逻辑。请选择符合组织需求的特定采购看板软件。

定期更新——迁入后，确保所有新的流程都添加到看板模板中，随时更新进度。

制定具体规则——例如，限制每个人可以拿多少张“进行中”的卡片，定义何时将任务标记为“已完成”，建立审批程序，制定一般的团队协议等。

留意瓶颈——监控团队成员的工作负载、供应商的回复时间等。和整个团队定期检查步骤，这是非常好的做法，避免了不必要的沮丧和低效的堆积。

做出相应的调整——从经验中学习，做出必要的调整。提高团队的生产力，找到最适合自己的步骤，这是一个过程。

采购看板用法

8Manage SRM电子采购系统将看板与业务对象关联，确定创造价值和节省成本的优先顺序，识别适合的新供应商，满足新的产品需求。

系统使用看板卡片作为采购流程阶段（请购，采购，订购，收货，开票），你可以轻松地将其拖放至看板不同的列中。在8Manage 看板上可以看到每个更新，并且可以跟踪所有更改。例如，你可以通过所有不同的来源向采购团队提出请求，但这些请求会集中到一个看板中，新请求将自动出现在看板上。
 

 

当与分配相关联的更改/更新时，系统会自动通知所有相关方。用户可根据不同的身份权限，获得清晰的状态概览。

总之，8Manage SRM采购看板具有一流的透明度，通过自动化工作流程和实时数据管理，改进了沟通，消除了职能孤岛，并促进了协作。