IT系统实施过程中,往往容易遇到各种风险,在投入大量时间和金钱之后,交付的项目也难以满足用户的期待。根据相关研究表明,50%的系统实施项目没有在预算范围内按时完成。新系统上线后,用户通常要花6个月或更长时间来吸收和了解如何使用新系统完成工作,工作效率受到极大影响。
出现这种问题的原因各种各样,但总体而言,最主要的原因是缺乏有经验的项目经理,这会导致各种问题:
● 所有者和经理低估项目完成需要的时间,使得项目没有按期交付;
● 企业选择定制和修改系统,给日程表增加成本、风险和延期;
● 计划不够详细,无法管理任务和满足完成日期;
● 测试不够充分,新系统上线或因功能无法正常运行而受影响;
● 团队承受巨大的上线压力,以至于无法准确描述剩余的开放项目和完成项目需要什么。
成功项目管理的目标是减少这类问题的发生,与利害关系人沟通以及交付成果。企业首先需要弄清楚应该谁来负责项目管理,是企业、供应商、IT部门还是其他干系人。从项目管理的角度来看,应用系统不是IT部门负责的。没错,虽然它是个IT系统,但项目经理应对业务、部门职能和高级管理人员的期待和目标有大体了解。
我们认为供应商无法做出新系统需要的所有决策。我们希望供应商能提出建议,比如流程变更、系统使