企业购买项目管理软件时需要考虑什么?

高亚科技的专业顾问Yvette分享了企业购买项目管理软件时需考虑的问题。首要因素是软件是否匹配企业的项目模式并解决管理痛点,如支持瀑布模型和敏捷迭代,提供有效的监控工具。其次,软件应确保进度数据的实时性和真实性,避免“90%完成是神话”的问题。从长远角度看,软件需考虑未来扩展性,涵盖项目管理的多个知识领域和其他业务领域。统一系统可实现数据统一,降低用户学习成本,提高上线成功率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

软件的采购与选型不同于其它有形产品,在软件采购过程中,常常发生与业务人员的目标冲突,出现供需不匹配的情况,以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。

因此,高亚科技(广州)有限公司专业顾问Yvette认为,成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题:

Q1:企业购买项目管理软件时首先需要考虑什么?
 

Yvette:首先,企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式,以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目,你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式,项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求;如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题,软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源,例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等;另外,你是否需要项目管理办公室,帮助你从多项目角度进行进度监控,成本控制和资源协调等需求。

 

 


Q2:“90%完成是神话”是什么意思? 企业购买项目管理软件时有什么需要特别留意的?

Yvette:项目管理过程中,通常由各项任务负责人汇报项目进度。为了进度数据好看,任务负责人可能这个星期说完成了90%

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