如何成功采用电子采购系统？

在竞争中，服务交付的速度和准确性是时代的需要。传统的采购工作涉及大量的文书工作，耗时长，很多时候操作容易出错。通过采购流程透明化，电子采购系统提高了速度，改善了供应商关系的整合。

出于提高采购效率的目的，电子采购有六种不同的形式：电子寻源、电子招投标、电子通知、电子逆向竞价、电子设备维护和基于网络的企业资源规划。如果所有这些活动或其中任何一个活动用于向供应商下订单，这会消耗大量时间。

 

 

电子采购在简化采购流程和提高效率方面起到重大作用，员工采用新技术的局限性使流程的有效性遭忽视，仍然相信通过传统方法采购所需的材料。
 
在员工层面和企业层面对电子采购系统的采用，将取决于与电子采购系统相关的感知利益和风险。
 
采用电子采购系统的好处：

1) 节约成本：通过电子采购系统，企业可以获得高达65%的成本削减优势，如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判，增加采购数量，获得更好的价格。

2）流程效率：如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具，这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。

3）企业和供应商之间更好的信息流动：在现有计算机系统和互联网的帮助下，企业和供应商可以在短时间内共享信息&#