如何使用敏捷方法论获得项目成功?

“敏捷”是当前项目管理领域的新热词,当你使用敏捷方法进行项目管理时,“敏捷”仅仅是一个用来包装的流行词语,还是它的方法论能够真正地实践到你的项目当中,让项目获得成功?

首先,你需要了解你的项目是否适合使用敏捷。世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡建议,当项目:①需要较复杂的跨职能团队,及②存在较高的需求不确定性,可使用敏捷方法。因此,若你要按合同要求在两个月后交付产品给客户,那还是比较适合使用瀑布型管理。
 

 8Manage 敏捷项目管理软件


理解敏捷方法论,通常需要关注这5 个要素:策略,架构,团队,流程,工具。扁平的“架构”、跨职能的“团队”、快速叠代的“流程”,相信你都很容易理解和运用,而“策略”是决定你的项目是否真正“敏捷”的关键。

“策略”指的是管理者所采取的管理模式。若你作为管理者,则需要从传统的管理模式进行转变。传统的管理是基于垂直架构的自上而下管理,团队“做什么”、“怎么做”都由你去规定和要求,团队只需按照你的要求进行工作。而敏捷模式,决定“怎么做”的责任被下放到团队进行协商。在执行过程中,你不会过多干涉团队如何工作,而是保持与团队的频繁沟通,为实现团队目标提供支持和帮助。如此,你从“输入”管理转变为“输出”管理,这对你的管理方法、员工激励、绩效管理等方面都会产生改变。

而对敏捷方法论的实践,需要有合适的执行工具。8Manage 敏捷项目管理软件是基于Scrum这一已被广泛应用的敏捷理论,实现涵盖需求工程、计划会议、叠代执行、回顾会议的整个敏捷流程展现,包括需求管理、测试管理、缺陷管理功能,并通过可视化的燃尽图、看板展现项目的执行情况,给予管理决策所需的数据支持。

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