寻源到付款(S2P)与采购到支付 (P2P) 有何不同?

寻源到付款(S2P)是采购流程的延伸,涉及战略采购,从需求确定到付款的完整过程。它与采购到支付(P2P)不同,S2P注重供应商的选择和管理,利用电子采购软件优化供应链。8Manage SRM等工具支持S2P流程,包括需求识别、采购、招标、合同管理等,帮助企业实现更有效的供应商管理和采购优化。

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寻源到付款(S2P)是端到端的过程,通过在采购过程中添加战略性采购,S2P向采购到付款(P2P)迈进了一步。在此过程中,寻找最佳供应商并制定工作的行为与他们的交易会添加到流程中,最终导致他们为其商品或服务付款。 
 

S2P与其作为从采购到付款(P2P)的独立流程而存在,不如视为其序幕。它得益于使用支持供应链管理和供应商关系管理的电子采购软件。企业选择的采购软件应支持S2P,作为其采购功能整体优化的一部分。

 

 寻源到付款(S2P)与采购到支付 (P2P) 有何不同?


与P2P一样,寻源到付款(S2P)流程会因公司而异,但通常包括以下:

1.    需求:确定了对新商品和服务的需求,或者确定了对现有商品和服务的更好定价和条款。
2.    采购:使用基于当前市场趋势,历史支出和产品开发的总体组织目标等因素的数据分析,确定和评估潜在的供应商。可以选择有前途的候选人来收集供应商的主数据,并与买方的采购软件和工作流程进行交互。
3.    投标准备:准备,审核并批准分发所有相关的“ RFx”文档,例如报价请求(RFQ),投标请求(RFP),信息请求(RFI)等。
4.    招标:邀请供应商提交所需的投标书。有兴趣的供应商参加竞标。
5.    审查和奖励:审查潜在候选人的适合性,并选择获奖者。根据供应商的预期角色,将创建采购订单,合同或两者。
6.    合同谈判和管理:对于将作为首选供应商添加到采购软件中的供应商,并且其关系已超出当前出价,采购商会协商确定最佳的合同条款和价格。
7.    合同创建,审查和批准:双方达成协议后,即创建合同,并由双方进行审查以确保法律和信息的准确性和完整性,并签署合同。
8.    P2P:现在可以正常执行采购到付款流程,并为所需的商品和服务提供最佳定价和付款条件。

8Manage SRM支持以上寻源到付款(S2P)的整个流程,用最先进的S2P识别适合的新供应商,满足企业新的产品需求。S2P 可根据其收集和分析的数据提供见解,采购团队可以利用这些信息来执行供应商评估和入职、合同管理以及战略采购。

 

从货到付款以预防性优化的形式提供价值。采购团队可以利用其现有的采购解决方案,和从收集和分析的数据中获得的洞察力来执行供应商评估和入职,合同管理以及详细的战略采购。反过来,这些供应商从成为供应链的那一刻起便将成为此优化系统的一部分,从而可以轻松地根据关键绩效指标(KPI)(例如定价,按时交货和购买周期)评估供应商的绩效订单和电子发票,并根据结果进一步完善供应链。

 

8Manage SRM既支持寻源到付款,还支持采购到付款。这个最先进的电子寻源和电子采购软件,将为企业提供所需的功能和灵活性,从而进行有效的寻源和采购。

 

要创造持久的价值,最好总是从源头入手。更好的供应商管理,简化的工作流程,更少的特立独行支出,并且知道每笔采购都具有最佳的付款条件,客户服务和定价,这只是公司通过在采购中添加货源到货所能享受的部分好处过程。

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