多项目资源管理的挑战及应对策略

GZ8manage

于 2021-05-06 18:16:21 发布

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分类专栏： PPM项目管理

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多项目资源管理面临数据孤立、传统获取协议、资源短缺、内部冲突、需求预测困难和利用率不足等挑战。解决策略包括提升资源可见性、优先级分配、均匀分配资源、启用轮换和回填策略、利用全球资源以及确定矩阵组织准则。采用如8Manage PMO等项目管理软件能有效提高资源管理效率，通过任务组织、资源负载跟踪、能力可视化和集成能力，助力项目成功完成。

摘要由CSDN通过智能技术生成

以下这些挑战，使跨多个项目的资源管理变得更加复杂：

由于数据孤立，可见性差

在企业中使用旧版工具和电子表格会导致可见性差和缺乏实时更新。在这种情况下，管理人员通常在不完全了解其能力和现有预订的情况下分配资源。这种不正确的资源分配会导致重复预订和过度使用资源。

传统的资源获取协议

传统的资源请求方式带来了很多复杂性和挑战，例如重复预定、内部冲突、差异等。手动资源请求过程涉及手动分拣资源并接听来自多个项目经理的呼叫/电子邮件请求，这既费时又麻烦。

多项目环境中的资源短缺

如果在多个项目之间存在对特定技能的需求，这就特别具有挑战性。组织可能只有有限数量的资源来满足所有的需求。将所有可用的关键资源分配给一个高优先级项目可能会造成资源短缺，其他项目也会受到不利影响。

多项目资源管理的挑战及应对策略

多个项目之间的内部冲突的增加

通常，多个项目在同一时间需要相同的能力。这引起了对资源的竞争，从而在项目经理之间造成分歧，这可能导致冲突。造成内部冲突的其他原因还有需求、资源进度，项目优先级等方面的差异。

无法预测需求与容量

资源分配不当和工作台资源使用不当会导致计划外地租用高成本资源，以替代低成本的类似的熟练资源。由于缺乏对能力与需求缺口的洞察力，因此会在最后一刻增加计划外的招聘，结果，招募了昂贵的当地资源。它会增加项目预