什么是项目合同管理？

合同管理是对项目合同从最初的预授予阶段到完成的整个过程的监督。适当的合同管理可确保项目的预算和资源与其总体目标保持一致。跟踪合同的进展并识别和管理出现的任何问题是一个重要的项目管理过程。

合同管理作为项目管理的一部分，根据合同中规定的条款和条件与供应商、卖方和/或供应商打交道，并管理采购。

合同管理系统可以减轻合同创建及其后续合同管理阶段所需的工作量。合同软件通常内置承包商数据库，可以生成投标书（RFP）并执行投标分析。 一旦选择了承包商，合同系统将帮助项目组织授予合同，向未选择的人发送信息表示遗憾，并在软件中管理承包商变更和发票。

合同管理的阶段包括：
-合约创建
-合同谈判
-合同审批
-合同敲定
-合同变更管理

第一阶段：合约创建

合同管理系统能够将标准化程序与特定于组织目标的细节相结合，这一点很重要。此合同管理阶段涉及确定合同类型以及谁将负责每项任务。规划过程包括资源、目标和人员配备，同时制定潜在项目风险和挑战的贯穿始终。

第二阶段：合同谈判

所有项目合同都应该以反映组织目标和价值观的方式编写。谈判有助于在合同双方之间建立信任。在最初的合同起草后，将进行协商，讨论、更改、更新或完全删除相关条款。

第三阶段：合同审批

合同审批通常需要来自不同的经理和部门，以及承包商和供应商的多次签字。在达成最终交易之前，所有人可能都必须批准