如何有效使用项目管理工作流？

在项目管理计划的框架内，工作流指的是完成任务所需要采取的一系列步骤，以及你如何在这些任务之间切换。

项目通常是一次性的、有时间限制的企业服务于非常具体的目的，并产生非常具体的结果。

例如，一年两次的大型户外活动是个有时间限制的项目，服务于特定的目的和结果。当目标和结果都实现时，这一年的活动也就结束了。事件的项目管理是对事件相关的所有活动进行处理。

什么是项目管理工作流

项目管理工作流是将关键里程碑之间的任务和活动安排成有效和有意义的顺序的过程。

工作流程是我们日常生活的一部分。当你坐在办公桌前，给供应商写邮件或跟进同事负责的任务时，工作流就在发生。像项目一样，所有企业和组织都有持续的工作流程。

单个任务的成功完成通常需要项目经历一系列的阶段。不管规模和复杂性如何，所有单独的项目都有自己的工作流模式。

有效的项目管理工作流系统应该帮助你组织和记录工作流的各个阶段。良好的工作流程将创建一系列步骤，指导你和你的团队朝着最终目标前进。

项目管理工作流的优点

○ 提高整体效率——工作流系统减少纸张的使用，将所有东西集中在一个易于获取的地方。

○ 允许协作——最好的项目管理工作流系统具有内建的社会协作工具，使沟通更容易、更有凝聚力。

○ 使报告更容易、更透明——工作流项目管理软件具有使报告更简单、更快和更准确的工具。

○ 让人们保持联系——如今