项目管理中,时间跟踪指的是跟踪团队成员完成分配给他们的全部或部分工作所花的时间。
项目时间跟踪衡量单个员工的生产力,并为团队提供一种评估预见指标(如敏捷速度、项目概算、预估迭代长度等)有效性的方法。项目经理和相关的干系人可以看到完成了什么工作、花费了多长时间以及如何处理。
为什么项目时间跟踪很重要?
跟踪时间可以帮助团队成员提高工作效率,比平时更快完成工作。目标是找出哪些任务需要时间,以及如何确保团队高效运作。从心理学的角度来看,它能让你专注于重要的任务。
跟踪时间还能帮助你识别没有很好利用时间的活动。它向你展示了为什么某些任务完成得更快而某些任务完成得更慢背后的潜在趋势。
你能够查看团队中哪些成员在特定任务上完成得特别快,这样你就可以将这些任务多分配给他们。
在项目管理中跟踪时间的四种简单方法
时间跟踪可以帮助项目经理及时了解完成了什么,花费了多长时间,而不必事无巨细地管理员工或筛选细节。重要的是你要明白,它不是一个针对那些可能很难快速完成工作的项目团队成员的工具。
以下是一个循序渐进的指南,能够让你了解团队在任务和项目上花了多少时间:
1. 选择合适的工具
时间跟踪并不只是涉及美观的项目仪表板,而是真正看到你的团队花了多少时间在工作上。你需要记录你的需求,这样你就可以轻松选择能真正满足这些需求的工具。