这六个耗时且非增值活动，有损你的项目

GZ8manage

于 2022-03-10 10:59:28 发布

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分类专栏： PPM项目管理文章标签：项目管理区块链

本文链接：https://blog.csdn.net/GZ8manage/article/details/123396153

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项目管理中的低附加值任务常导致浪费，包括报告、工时表填写、文档搜索、沟通难题、工具过多和手动任务管理。通过标准化报告、自动化工时表、集中文档、统一沟通平台、集成工具和自动化任务管理，可显著提高生产力。8Manage PM等项目管理软件能整合这些功能，提升项目优先级、成本控制和风险识别，助力企业消除项目浪费。

摘要由CSDN通过智能技术生成

项目管理中的“浪费时间”被定义为项目生命周期内所有合作者执行的低附加值任务的总和。这种浪费在大多数企业中普遍存在。这种浪费的产生原因是什么？但最重要的是，如何提高低附加值工作的生产力？

1-报告

报告可能是最重要的任务之一，但也可能变得非常耗时：手动收集信息，对各种报告和项目指导委员会的数据进行核对并格式化。从Excel文件和本地文件中积累的信息会导致不准确、冗余、丢失、不可用、未知或过时数据的增加，从而导致报告缺乏可靠性。

项目团队成员报告平均每周花一天的时间为指导委员会或项目跟进准备报告。标准化报告流程并采用工具集中信息很有必要。

2-工时表

没人喜欢填写工时表，但工时表对监控项目必不可少。用户需要花时间处理他们的工时表，而项目经理和资源经理则必须花时间进行管理。

工时跟踪对于确保所有项目团队成员正确报告他们花费在项目、超出范围的任务、假期等内容上的时间非常重要。工时表自动化可以节约你的时间，允许团队更多关注增值活动。

3-搜索项目文档

项目团队成员经常报告说，每周花一天以上的时间搜索重要的项目相关文件，如模型、关键指标和财务信息。最近的一项研究表明，对于35%的公司来说，缺乏“集中的文档交换系统”是基本的业务问题，并且经常导致购买项目管理软件。建立一个集中的数据库可以简化和加快文档搜索。

4-沟通不畅或缺乏沟通

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