每个人都想要更多的时间,总是感觉时间不够用。时间是一种独特的、不可再生的、不可替代的资源,因此要学会管理时间,利用好时间,否则我们什么都做不了。
正确估算时间很重要,原因主要有两个:
1、项目规划和交付的最后期限取决于估算的工期时间。糟糕的估算会导致延迟、冗长的交付和周转时间,这不仅会影响公司的底线,还会对你作为项目经理的能力和可靠性产生质疑。
2、最后期限影响合同价格——这可能会影响项目或合同的盈利能力。
使用以下三个因素对项目“估算活动持续时间”阶段中的计划活动进行优先排序:
○工作量
○持续时间
○实耗时间
什么是工作量?
顾名思义,“工作量”就是工作的数量,或者完成活动所需的工作单元数量。简单来说,工作量是指工作人员为了完成某项工作,专注于某项特定任务所花费的时间。如果你想确定持续时间和实耗时间,你得先确定项目的工作量。工作量通常以工作人员的小时、天或周来表示。
项目干系人经常想知道项目将会花费多少。这主要取决于项目成员在项目上花费时间的测算。下面是解释这一概念的简单例子。比如,你开始粉刷房屋。你每天工作6小时,工作了9天。那么你的工作量就是你每天花的时间乘以你工作的天数,也就是54个小时。你付出的工作量是54个小时。
什么是持续时间?
持续时间是指基于分配给项目的资源,完成一个活动所花费的全部时间。它从任务开始的那一天一直延伸到任