几乎所有项目都在一定程度上存在需求挑战,但有些项目比其他项目更严峻。如果您的项目需要满足不同的用户组,并且项目需求对您来说不是很清楚,那么您最好将其视为基于需求的项目来管理。 如果您一开始就没有准备好系统的方法来管理项目需求,那么您在项目开始后采取的所有行动都可以说是被动的、不系统的行动。
一旦项目需求失控,您的项目将处于失败边缘。许多项目经理未能管理好他们的项目需求而导致项目失败,这是因为他们在项目开始时低估了管理项目需求的难度。当项目需求管理出现较大的混乱,他们开始失去信誉及用户组和团队成员的信任, 继而导致其他项目需求失控,最终导致整个项目的失败。
所有需求问题都可以归因于人员和沟通问题。 例如,如果项目的用户群受到近期组织合并的不利影响并且不合作,则项目需求的管理将变得更加困难。 在这种情况下,人员问题将对项目中需求沟通的有效性产生不利影响。 如果项目中没有人员问题或人员问题可管理,那么您可以使用先进的项目管理软件如 8Manage PM 来系统地管理项目需求。
在项目需求沟通及管理过程中,重点是要用适量的文字把每条需求写出来, 然后加上编号,最后大家确认如何测试这个需求才算完成。这些先进的项目管理软件如