项目失败的第一大原因不是缺乏技能,而是项目管理方法不完善。资源管理和分配是项目管理的关键要素。它在决定项目成功与否方面起着关键作用。如果资源分配不当或管理不善,那么它总会导致项目失败。虽然这在单项目环境中成立,但在多项目环境中影响非常大。
我们首先要理解以下两类项目环境:
企业没有同时运行的项目
在这种环境,单项目经理拥有一组明确定义的、用于项目的资源(员工和设备)。一旦项目结束,单项目经理把整个团队转移到下一个项目。 但上述环境大多只出现在项目管理的书籍上, 在现实生活中很少见。
企业同时有多个项目运行
当今大多数企业,无论性质与规模,都会同时进行多个项目。多个项目环境已经成为常态。多项目环境的资源管理和分配方法与上述单个项目环境遵循的方法有很大的不同。
问:如果职责只是管理单个项目, 那么做资源管理时是否只是单项目资源管理?
答:若您的项目资源要与其他项目分享,那就是多项目资源管理。
我们再来看看在并行项目之间共享资源时出现的挑战。
资源有限
企业拥有足够的资源、能为每个项目配备充足人员的日子已经一去不复返了。随着竞争的加剧和繁忙的最后期限,如今所有员工都必须同时完成多项任务。例如,如果您的企业有 10 个并行项目,那么资源很可能在这些项目之间共享。这意味着&