如果你正在管理一个团队或项目集,可能有多个项目同时进行。如果没有良好的多项目管理流程,就很难知道优先考虑哪些工作、如何帮助团队有效管理他们的工作量,以及所有事项是否都按时完成。
不管你是努力组织和管理多个项目的工作,还是确保团队拥有可管理的工作量,以下9个策略将帮助你保持一切正常运行。
1. 指定一个位置存放所有项目
在一个地方规划和管理你的所有发布,让你可以快速查看正在进行的所有内容以及整个路线图的状态。项目管理平台是完成这项工作的最佳工具,比如8Manage PMO,它是灵活、易用且协作的工具。
2. 一开始就定义目标、计划、职责和期望
如果没有标准的工作流或项目计划过程,每个项目很可能会得到不同的管理。最终导致可交付成果不一致,或浪费时间在新流程的建立上,或工作被遗漏。
解决这个问题,一开始就要明确团队的计划、流程和责任。在项目层面,这意味着清楚地概述目标、需要完成的每一步和每一项工作、每个计划的时间以及谁将负责。确保及时反馈和审批。
接下来,制定项目集层面的计划、流程和职责。设定团队目标,并清楚传达能帮助你实现这些目标的项目。
3.优先考虑影响最大的工作
看看项目如何向更大的公司目标发展,根据对公司目标影响的大小来