电子采购系统为企业带来的效益

采购日益成为组织削减成本和提高效率战略的关键职能。负责合同管理、风险缓解、供应商关系管理的采购部门每天都面临以下常见挑战。采购部门的挑战可以通过正确的工具和技术来应对。采购流程自动化可以将专业人员从低价值的任务中解放出来，让他们专注于战略问题。企业通过自动化消除了手动流程，减少了人为错误，提高了整体采购效率，进而确保采购部门正在创造价值建立强大的底线。

 1.供应链透明度差

挑战：

供应链缺乏可见性是主要的采购挑战之一。整个供应链的可见性是满足监管要求和降低风险的重要工具。根据德勤全球 CPO 调查，65% 的采购专业人士在一级供应商之外没有任何知名度。利用技术可以帮助这些专业人士创造价值并降低成本，同时实现对供应链的全面了解。

解决方法：

8Manage SRM 跟踪解决方案等软件提供对整个供应链的可见性。供应链管理可以很容易地实时更新。工作流会自动添加紧急重新订购和严重短缺等突发事件。成功的供应商合同是通过使用经过法律审查的样板条款创建的，易于审查和批准。

2.需要更好的风险管理

挑战：

采购过程中的另一个主要挑战是供应风险。供应链中的一些巨大风险包括管理独家供应商合同、市场风险（产品可用性、价格波动）、潜在欺诈（盗窃或发票欺诈）、成本、质量、交付风险、特立独行的支出和处理合规风险，如政策遵守、反腐败问题。

采购专业人员必须确定最佳供应商，确保稳定和优质地交付商品和服务。他们还必须持续监控供应商，确保满足所有交付要求和标准。风险缓解是采购职能中的关键问题，往往被忽视，所有这些风险都对底线产生重大