什么是项目采购管理？

如果要在合同协议的既定指导方针内满足特定的项目目标，通常会使用基于项目的采购。项目范围从大型项目（例如制造业务）到小型项目（例如在会议上参展)。其他例子包括：设立新的生产基地, 开发和测试新产品，推出新产品 (营销活动也是基于项目的活动) 。如果建筑公司赢得建造新桥梁的合同，并且建造需要特定的材料和组件，在特定的时间范围内满足项目协议，那么项目采购团队很有可能被分配到某些项目活动中。

基于项目的采购将项目框架内的采购任务组成一组 (如规划采购、创建招标流程、选择入围名单、监督采购、关闭合同和绩效评估等成一组), 或有多个类似组别，放在一个或多个项目活动中。应该注意的是，项目活动中每一组的采购任务都有共同的主题，他们的目标和时间表/完成日期非常明确。 

另一种常见的采购方法是基于类别的采购，相似的项目会被捆绑到一个类别中，并作为一个类别进行管理。不过，这会淡化甚至侵蚀共同目标和时间表的明确性。最坏的情况是，项目因捆绑方式错误完全失去与项目进程、变更和成本的连带性，项目的采购团队被迫陷入被动状态。即使项目经理及时且明确地通知采购团队，项目的采购需求或时间发生了变更，采购团队也无法采取适当的行动，因为他们已经将全部采购任务放在类别采购的框架中。由于两个框架的架构完全不同，因此采购团队很难做出跨框架的有效调整。

总体而言，采购面临的其中一个最大挑战是供应链的碎片化，该碎片化创造出非常多样化的供应市场：现在全球范围内存在大量供应商，任何公司都能在交付过程中根据需求与供应商开展业务（从小型专业公司到提供完整解决方案的大型多功能公司）。挑战在于知道谁可以