IT 系统实施项目管理方案：满足行业使用优质PM工具

挑战

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实现新的系统解决方案会伴随许多挑战。这个过程或让人难以承受、或令人困惑，或非常漫长——所有原因都可能导致公司避开转变。公司继续以碎片化的方式运营，这引发了效率和盈利能力的问题。此外，当企业决意冒险并开始系统实现流程，计划不充分和期望不现实都可能导致项目失败和成本飙升。

了解实施项目面临的常见挑战有助于企业避开它们。系统实现项目面临的常见挑战如下：

期待偏差

项目团队将包括各种各样的内部利害关系人，比如项目经理、团队主管、产品经理、数字采用专家和主题专家。项目团队将与供应商密切合作，包括开发人员、设计人员和客户成功经理。在整个实现过程中，软件供应商需要对他们能够实际交付的内容保持透明和诚实。例如，你期待他们亲力亲为，而你得到的服务却没有那么周到，这可能会发生冲突。你认为这个软件有你想要的功能，实际上却没有，这就会产生问题。为确保你的期待在实现过程中得到满足，内部项目团队和供应商之间必须沟通顺畅。通过定义计划阶段所需的里程碑和可交付成果，在实现阶段满足期待，这个过程将会更加顺利。

数据完整性

系统实现通常需要将数据从现有系统迁移到新系统。在这个过程中确保数据完整性至关重要，因此最先考虑的应该是了解哪些数据可以跨系统迁移，哪些不能。通过了解两个系统之间的互操作性级别，你可以做更好的准备，确保数据安全性，确保在迁移过程中数据不会丢失或遗留，同时确保隐私标准得到维护。迁移过程中不密切关注数据完整性的危害在于，你或许会丢失与客户相关的重要信息。如果信息在迁移过程中丢失或误读，数据可能会被盗用，也可能不可靠。在实现阶段，项目团队必须不断验证数据的完整性，可能需要第三方来调节和确保需求得到满足。

项目团队缺乏准备

项目团队必须在总体目标、流程和日程表上保持一致。每位成员必须做好维护部门或团队利益的准备，共同制定实现计划。新产品实际推出的准备工作包括：根据推出规模，确定供应商在最初几天和几周内需要提供多