项目变更管理的必要性是什么？

项目的变化不可避免，并且会显着影响项目成本和进度，以及项目参与者管理和运营的能力。当变更范围小、数量少时，对项目的影响相对较小。随着变更数量的增加，对项目的破坏性后果可能很严重，并且难以理解和管理。

除了对项目的直接成本和进度影响之外，变更通常会导致大量的间接影响，例如由于动力损失、效率损失以及与变更管理相关的额外开销而导致的生产力降低。在实践中，即使在工作完成后，也很难估计间接影响的真实成本。

范围定义不明确是项目变更的最常见来源，也是项目超出预算的主要原因。范围定义不明确的潜在原因有很多，但产品的市场压力是导致所有者冒险进行范围定义不明确的项目的主要原因。减少和差的范围定义相关的问题的最佳方法是在早期阶段更好地定义项目。

此外，通过维护详细的工作记录、跟踪项目绩效和变更带来的其他影响、及时分析每个变更以及使用现代项目管理软件（如 8Manage PM），可以更有效地管理和控制变更。

有效的项目变更管理，能够减少以下类型的常见影响：

1、工作中断
每当工艺工人因改变而被打断时，由于动力丧失，工人的生产力就会降低。

2、工作区拥挤
限制进入某个区域或强迫承包商与其他承包商共享工作空间会导致效率低下。 当工作区域拥挤时，手工业者的生产力就会降低。

3、间接费用
承包商通常需要额外的时间和费用来管理因变更引起的延迟而产生的间接成本。

4、效率低下
当监督人员必须在评估和实施变更方面花费额外的时间和精力时，他们完成原始工作的效率较低。

5、多重变化影响
当一个项目发生多次变更时，会产生复合效应，对成本和所需时间产生不利影响。

6、成本影响
与变更和中断相关的生产力损失几乎总是使任何变更的工作在单位基础上的成本更高。

7、范围变更
范围修改是项目变更的唯一最常见来源，产品的市场压力是项目范围定义不明确的主要原因。范围定义不当是导致项目超出预算的最大影响因素。

8、范围控制
鉴于较差的范围定义可能会对项目产生重大负面影响，并且市场压力往往阻碍适当的范围定义，在整个项目期间控制范围的一些方法包括：

● 提高早期成本估算的质量，并采用风险分析技术来确定潜在的结果范围
● 利用工作分解结构
● 利用软件辅助估算批量
● 让管理者对产生的数量负责
● 要求估算员记录估算依据
● 利用8Manage PM等现代软件管理项目需求和需求变更影响

在8Manage PM中管理项目变更

在整个项目中管理变更并非易事，但8Manage PM是项目变更管理的理想平台，通过可视化记录和跟踪项目从头到尾的流程。

系统具有多种功能，可以帮助项目经理管理其团队中的变化：
● 甘特图：在8Manage甘特图上创建交互式时间线并轻松更新你的里程碑
● 看板：在几秒钟内跟踪进度并进行更改以解决任何项目障碍或不均匀的工作量
● 模板：使用8Manage各业务类型模板让你的业务在发生变化时平稳运行
● 日历：使用共享的团队日历，你可以在几秒钟内编辑日期，项目将自动为每个人更新

借助实时更新和数据自动关联，8Manage PM可以帮助你轻松集成项目管理和变更管理流程。使用8Manage可以一目了然地了解每个团队的流程，识别重叠区域，并将任务直观地组合成一个有凝聚力的流程图。