采购自动化是指将你的采购流程自动化,以最大限度地提高效率和减少所需时间。它通过将员工从重复性和时间密集的任务中解放出来,加快了采购过程。先进的电子采购软件让你专注于关键业务活动,如决策和战略制定。它改变了采购到支付的过程,同时降低了成本。
以下是你应该实现自动化的顶级采购流程。
1. 采购申请
大多数时候,采购申请会被卡住,并在复杂的层次结构中消耗大量的时间。采购流程自动化不仅会减少审批周期的时间,而且会消除流程中的冗余步骤,使采购人员能够在更短的时间内做更多的事情。
2. 采购订单
在最近的一项调查中,近43%的组织承认,尽管有正式的采购订单系统,但在他们的采购订单实践中存在着直接的不足。采购流程自动化允许组织将整个采购订单周期自动化,以实现生产力和流程效率的改善,同时节约成本。
3. 发票管理
手工发票管理有一个问题。太多时候,采购团队不得不处理放错地方或管理不善的采购订单、丢失货物收据、提交延误、不受控制的(特立独行的)支出、棘手的电子表格,以及就支出文化而言的透明度不足。