电子采购软件如何提高企业效率？

企业采购致力于提高生产力和效率，并实现更高的职能和跨职能支出的可见性。电子采购软件解决方案帮助企业实现其目标并做得更多，因此成为了具有前瞻性的采购领导人的明智选择。

以下是使用电子采购软件的四个主要优势：

1、降低成本

降低成本是电子采购软件的最重要优势。使用电子采购软件，企业可以通过消除文书工作、优化投标过程、减少返工和错误，直接降低交易成本。

通过使用集中式电子采购系统，利用汇总的需求（整个企业的要求而不是业务单位的要求），建立结构化的供应商关系，内置合规性跟踪和持续识别节约机会，也可以实现成本节约。

2、提高支出可见性

最先进的电子采购软件在一个单一平台上以有组织的方式展示整个企业的支出信息。电子采购软件的优势还体现在合同履约和节约管理方面。如果企业对自己的总支出情况不甚了解，就很有可能错失节约和重组供应商组合的机会。
 

电子采购软件能够对交易进行集中跟踪，并对采购请求、已处理的订单和付款进行深入报告。

3、提高生产力

电子采购软件提高了效率和生产力。使用这些系统，买家可以遵循类似消费者的购物体验，根据企业的业务规则从预先批准的目录中购买物品，因此无需采购团队的参与。随着大量标准交易从他们的待办事项清单中删除，采购人员可以专注于改善战略采购和加强供应商关系。

4、加强控制

电子采购软件能够进行数据采集和后续数据分析，以揭示采购模式。此外，流程是通过预先定义的工作流程和标准化的批准来驱动的，对人工干预的需求最小。使用电子采购软件，每笔交易都要经过正确的授权，以减少不合规或异常的支出。

高效专业的电子采购软件

没有高效专业的采购解决方案，企业就无法有效运作。现代采购解决方案是技术性的，比如端到端的SRM采购管理软件，可帮助企业有效地管理采购到付款流程，使采购任务的自动化程度更高。

1.高度透明供应链

SRM 提供对整个供应链的可见性。供应链管理可以很容易地实时更新，工作流会自动添加紧急重新订购和严重短缺等突发事件。通过使用经过法律审查的样板条款创建的供应商合同，更易于审查和批准。

2.更好的风险管理

采购过程中遇到的供应链风险可以通过集中、高效、透明的数据和供应管理来得到更美的管控。采购部门可以通过采购管理软件降低风险、缩短处理时间、简化采购到付款周期并更好地管理供应商关系。

3.支出的控制和可见性

使用SRM 可以帮助采购专业人员控制间接支出。该系统可以跟踪复杂的定价结构并准确显示哪些地方发生了不需要的支出。由于所有交易都在同一系统中进行，因此你可以跟踪并确保交易符合组织的采购政策。

4.准确可靠的数据

企业可以通过使用 SRM 报告来战胜数据不准确的挑战，这有助于以快速、简单和准确的方式提高财务报告数据的准确性，并确保采购各个阶段的工作流程顺畅。

5.遵守合同

SRM有助于制定关键绩效指标，记录供应商绩效细节，轻松检查供应商是否达到预期并遵守合同条款。其采购模块能够清楚显示有关供应商、供应商合同和条款的一般信息，因此可以轻松从合适的供应商处订购，并在流程中跟踪合规性。

总结

拥抱新技术是采购的前进道路。自动化将释放高技能资源，使企业能够管理更多工作。SRM电子采购软件支持采购管理的全过程，包括招投标、货源查询、采购、配送、入库、付款、退货，其一站式采购服务帮助企业实现所期望的效率、生产力和节省。