项目团队承诺管理的3个重要因素

每一个项目都需要一个强有力的领导者，以获得适当的成功机会。与一个优柔寡断、缺乏经验的项目领导者相比，一个有组织的领导者在管理一个精心策划的项目时，更有可能取得项目的成功和客户的满意。再加上一个非常投入和负责任的项目团队，其可能性会成倍增加。

以下3个重要因素有助于管理项目团队的承诺。

1、全面的团队理解
 
当每个人都了解整个项目时，团队成员之间的误解会降到最低。
 
理解最好通过团队参与项目管理过程来实现。这创造了所有权。它促进理解。它有助于建立团队。
 
如果把团队排除在项目管理活动之外，就不会培养出一个有效的团队。团队成员的理解和所有权将被大大削弱。真正重要的不是人为的团队建设，而是让团队参与真正的项目决策。
 
2、团队的全面参与
 
团队总是声称没有时间参与，如果项目经理只决定需要完成的工作，然后将任务委派给团队中的人员，那么会更快、更容易。
 
在规划阶段，参与确实需要更多的时间。但计划既不是最长的阶段，也不是消耗资源最多的阶段，那是执行阶段。
 
在计划阶段缺乏团队参与，就会给执行阶段增加更多的时间。反对团队参与的另一个原因是项目负责人将失去对项目的控制。领导者担心团队会做出错误的决定，担心他们要对结果负责。
 
的确，领导者将对结果负责。然而，实现最佳结果的途径是通过团队参与。
 
事实一再证明，与单个决策者相比，一群人可以做出更好的整体决策。大多数项目都太复杂了，项目负责人不可能了解每个技术领域的所有情况。而且，当团队中有具备专业知识的人员时，领导者试图了解所有的事情是一种时间和资源的浪费，所以更加需要团队的全面参与。
 
3、一个授权和分享控制权的项目领导
 
控制权只是从内容转移到过程。项目负责人控制团队将遵循的项目管理过程。他们为团队提供工具和技术，以做出好的决定。
 
换句话说，项目领导确保良好的结果得以实现。作为项目的唯一决策者或规划者，通常不会产生最好的项目结果。让团队成员参与进来，帮助创建项目计划，要比自己去做更快、更准确。
 
首先，你必须在完成后向团队成员推销你的计划。其次，不可避免的是，由项目负责人凭空创建的计划不可避免地存在缺陷。最后，最好放弃对计划和监控决策的控制。相反，要确保有一个好的流程供人们遵循。为他们提供做出正确决定所需的一切。
 
项目团队协作和承诺管理解决方案
 
现代项目管理系统8Manage PM的设计人员在管理项目和团队协作方面拥有丰富的经验。系统提供以下功能，帮助你充分掌控项目的潜在复杂性，以便加强问责制和进行有效沟通。
 
项目计划与执行合二为一
 
在项目管理系统中，计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目团队成员最新的可交付成果及其完成情况。你可以追溯项目计划的某条基线，或之前的某个快照版本信息，但你所使用与共享的当前计划都是唯一的。
 
责任清晰，结果明确
 
​PM项目管理系统帮助项目团队以最自然的方式开展工作，让责任和承诺得到适当的加强。当有人更改其承诺时，系统会通知其他相关人员。
 
同时管理需求沟通和变更
 
对于需求沟通，系统支持以迭代的方法对复杂需求进行递交和验收，自动追踪需求的评审与验收情况。
 
对于需求管理，系统自动侦查需求的变化，并把需求变化与项目的各个阶段关联，让你更好地了解需求变化所带来的影响。系统也能自动追踪需求依赖及间接变化，让你尽早了解其潜在影响。
 
此外，PM项目管理系统能够实时跟踪项目状态，还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息，包括项目汇总，文档库，提醒，订单，采购合同，变更请求等。
 
总结
 
培养项目管理团队的承诺还有其他因素，包括项目规模、知名度和资金，以及你分配给项目的工作人员的类型。
 
然而，总会有一些项目团队成员不能保持参与、专注和积极性，无论你给他们施加何种程度的参与和责任。这种情况，他们很可能需要被替换。
 
记住，50%的项目是失败的。不要在你的团队中保留死气沉沉的人，这只会使你的项目更有可能无法成功。但是，通过遵循一些合理的项目管理最佳实践，当你召集、参与和分配团队成员工作时，可以帮助确保高度的参与和所有权，至少对大多数团队成员而言。
 
为了确保任何项目的成功，无论是内部还是外部，团队的承诺都很重要。当你的团队高度重视项目并给予项目足够的时间和精力时，他们就会致力于项目的成功。