工时管理：按工作时间还是完成的任务来跟踪员工的生产力？

据中国社科院的一项调查显示：我国有86%的职场人都患有拖延症；50%的人不到最后一刻绝不开始工作；13%的人没有人催不能完成工作。

拖延症对小型或成长型企业的影响是很大的，毕竟，任务永远不会因为逃避或简单地坐在那里而完成。利用员工的工作效率可以改变你的业务运作方式，以及员工对工作和心理健康的看法。

许多企业选择通过工作时间来追踪生产力。虽然这很简单，但它会激励拖延并产生流失效应，使员工经常感到被贬低。还必须说明的是，一个员工工作时间长，并不意味着他们完成的工作量比工作时间更少的人多，这是另一个需要考虑的重要问题。

达到峰值生产力无疑是一件好事，对企业和个人来说都是如此。专注于自己绩效的员工不仅会产生更高质量的工作，而且会真正享受他们的工作，这有助于营造更健康、更快乐的工作场所。你可以通过两种主要方式可以衡量激励/生产力：工作时间或完成的任务。

1-按工时跟踪生产力

追踪员工的工时是衡量生产力的典型技术。也许是因为工时可以通过使用考勤表软件轻松追踪，让员工记录在任务或项目上花费的时间。

专业的时间跟踪软件允许员工记录在任务或项目上花费的时间。团队领导也可以进行员工工时跟踪，这样他们就可以找出员工的个人优势和劣势所在，并相应地向他们委派任务。

诸如 8Manage工时表软件之类的时间跟踪应用程序让时间跟踪变得轻松愉快。工时表的功能包括能够按项目、客户或任务实时跟踪时间，实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本，一次性填写工时表，以及在移动端上跟踪时间。

在填写工时表过程中，会使员工反思时间利用情况，从而识别浪费时间的任务。管理人员可以根据员工提交的工时表，了解员工是否工作量过多或者过少，从而调整工作安排。如果发现员工时间安排不合理，如小任务前置、参与会议过多，还可以督促员工对时间安排进行调整。数据的自动化分析更是为管理人员腾出时间完成其他重要的任务。

2-按完成的任务跟踪生产力

跟踪完成的任务似乎比简单地跟踪工作时间更困难，事实确实如此。但工时表软件使它变得毫不费力和容易。工时表支持员工按工作类别、任务等记录工时，实时追踪不同类型的工时和资源分配情况。如果你或你的团队有多个任务要处理，工时表允许你在任务之间快速切换，以便无缝地跟踪时间。此外，工时表既能独立使用，又能与项目管理工具结合使用 。

自律不是员工与生俱来的，而是后天习得的行为。使用 8Manage工时表软件，可以帮助员工诱惑抵制， 更好地管理时间。员工可以：

• 更好地了解自身优缺点

• 获得明确的计划并将其分解成带有截止日期的步骤

• 通过工时表反馈，调整日程安排，提升工作效率

• 巩固习惯，如通过完成小任务来实现大目标

如何提高工作场所的效率？

工作场所的效率可以通过几种方式来提高，其中一些方式比你想象的要容易。即使是简单地跟踪项目和任务所花费的时间，也可以激励员工更加努力工作，实现个人/公司目标。创建可行的目标和关键绩效指标可以另外帮助提高员工的积极性，并在个人和团队之间形成友好竞争。减少多任务处理和不必要的分心，如无休止的会议和电子邮件链，有助于使每个工作场所更有效率，让员工专注于重要的事情。

在21世纪，人是成就伟大事业的关键，时间跟踪和利用员工的生产力可以改变企业的业务发展方式。