采购活动的评标是检查和比较投标的有组织的过程,以选择最佳报价,努力获得实现企业目标所需的货物、工程和服务。
评标是由一个被称为评标小组的机构负责。这个小组如何称呼,取决于企业的情况。同义词有报价审查小组、投标审查委员会或投标审查委员会等。大多数采购法律和监管框架要求它是一个特设机构,至少有三名成员具有采购方面的知识,对所采购的具体项目具有技术专长,还有一名用户实体的代表。
采购评标标准
评标标准是评价投标的标准。一般来说,评标标准可分为三类,包括(i)强制性标准,(ii)加权标准和(iii)带有强制性要素的加权标准。
强制性标准用于直截了当的评标方法中,它们被评为合格/不合格,响应/不响应或符合/不符合。它们通常用于货物采购的评审,但也可能用于服务和基础设施工程的采购。强制性标准是评价投标的第一个标准,以便剔除不符合这些要求的投标。
加权标准是可以用响应程度来衡量的标准。用来衡量响应程度的尺度取决于采购方法和采购类别。通常情况下,这适用于服务的评审。
带有强制性要素的加权标准是指规定了强制性最低要求的标准,并在该最低要求之上进行衡量。例如,可以规定顾问至少精通两种国际语言的要求,如果额外的语言增加了要求的价值,则可以为具有额外国际语言能力的人分配一个额定分数。
采购评标过程的各个阶段
采购评标过程分为四个基本阶段,包括:(1)对正式资格要